Hva er en produktfordelingsstruktur?
En produktfordelingsstruktur (PBS) er et element i prosjektstyring som bryter ned alle komponentene som brukes i et produkt. Dette uttømmende diagrammet inneholder hovedenhetene til et produkt og viser alle delene i enheten. Produktneddelingsstrukturen brukes til mange prosjektstyringsoppgaver, for eksempel å finne ut av kostnader eller finne en måte å endre deler av produktet på enn det hele. Mens den hovedsakelig brukes til komponenter, kan produktnedbrytningsstrukturen også brukes til å måle de funksjonelle og konseptuelle delene av produktet.
En produktfordelingsstruktur oppretter en hierarkisk graf over alle delene av et produkt. For eksempel vil en sammenbrudd på en bil ha en rad med hovedenhetene, for eksempel døren, motoren og girkassen. Under døren overskrift vil det være deler som brukes i døren, for eksempel låsemekanisme, vinduskontroller og håndtak. Hvis en av disse delene har flere deler inne i den, for eksempel de elektriske komponentene i vinduskontrollene, legges det til en annen underkolonne av deler under den delen sin overskrift.
Mens produktoppdelingsstrukturen først og fremst brukes til å fremheve komponentene i et produkt, fremhever det også andre deler av produktet. Spesielt med nye produkter blir de funksjonelle eller konseptuelle komponentene fremhevet hvis de ikke vil forstås iboende uten merknaden. Dette brukes mest til rapportering til ledere eller andre mennesker som ikke er med på å lage produktet, så de forstår alt om produktet.
Produktets oppdelingsstruktur er delvis laget for å finne ut kostnadene for produktet. Hver vare blir prioritert og kostnadene blir funnet ut slik at prosjektledere vet hvor mye penger som må brukes til å finansiere prosjektet. Dette forteller også leverandører og bestillingsledere hvilke komponenter som skal til for at prosjektet skal fullføres.
En annen grunn til denne strukturen er å gjøre endringer i produktet uten å måtte endre helheten. Dette brukes enten for kostnadseffektivitet eller for å forbedre deler av produktet. For eksempel, hvis et stykke av produktet er laget av et underordnet materiale, kan prosjektlederen endre den delen av produktets oppdelingsstruktur til å omfatte et overlegen materiale for bedre ytelse.
En arbeidsdelingsstruktur (WBS) er lik struktur i forhold til produktfordelingsstrukturen og inkluderer alle komponenter i produktet. En WBS er imidlertid mer uttømmende. WBS vil omfatte opplæring, data, tjenester og alt annet som trengs for at produktet skal fungere.