Vad är en produktuppdelningsstruktur?
En produktuppdelningsstruktur (PBS) är ett element i projektledningen som bryter ner alla komponenter som används i en produkt. Detta uttömmande diagram visar en produkts huvudenheter och beskriver alla delar i enheten. Produktuppdelningsstrukturen används för många projekthanteringsuppgifter, till exempel att räkna ut kostnader eller hitta ett sätt att ändra en del av produkten snarare än hela saken. Produktens uppdelningsstruktur kan även användas för att mäta produktens funktionella och konceptuella delar medan de mest används för komponenter.
En produktuppdelningsstruktur skapar en hierarkisk graf över alla delar av en produkt. Till exempel skulle en biluppdelning ha en rad med huvudenheterna, såsom dörr, motor och växellåda. Under dörrrubriken skulle delar användas i dörren, till exempel låsmekanismen, fönsterkontrollerna och handtaget. Om en av dessa delar har flera delar inuti den, till exempel de elektriska komponenterna i fönsterkontrollerna, läggs en annan underkolonn av delar till under den delen.
Medan produktuppdelningsstrukturen främst används för att markera en produkts komponenter, belyser den också andra delar av produkten. Speciellt med nya produkter kommer funktionella eller konceptuella komponenter att markeras om de inte kommer att förstås i sig utan anteckningen. Detta används mest för att rapportera till chefer eller andra personer som inte är involverade i att skapa produkten, så de förstår allt om produkten.
Produktens uppdelningsstruktur är delvis gjord för att räkna ut kostnaden för produkten. Varje objekt prioriteras och kostnaden räknas ut så att projektledare vet hur mycket pengar som måste användas för att finansiera projektet. Detta berättar också för leverantörer och beställningschefer vilka komponenter som behövs för att projektet ska slutföras.
En annan anledning till denna struktur är att göra ändringar i produkten utan att behöva ändra helheten. Detta används antingen för kostnadseffektivitet eller för att förbättra delar av produkten. Till exempel, om en bit av produkten är gjord av ett underordnat material, kan projektledaren ändra den delen av produktuppdelningsstrukturen för att inkludera ett överlägset material för bättre prestanda.
En arbetsuppdelningsstruktur (WBS) liknar sin struktur som produktens uppdelningsstruktur och inkluderar alla komponenter i produkten. En WBS är dock mer uttömmande. WBS kommer att inkludera utbildning, data, tjänster och allt annat som behövs för att produkten ska fungera.