Co je struktura členění produktu?

Struktura členění produktu (PBS) je prvkem řízení projektu, který rozděluje všechny komponenty použité v produktu. Tento vyčerpávající diagram uvádí hlavní jednotky produktu a podrobnosti o všech částech v rámci této jednotky. Struktura členění produktu se používá pro mnoho úkolů řízení projektu, jako je například stanovení nákladů nebo nalezení způsobu, jak změnit část produktu, nikoli celou věc. Struktura členění produktu, která se používá většinou pro komponenty, lze také použít k měření funkčních a koncepčních částí produktu.

Struktura členění produktu vytváří hierarchický graf všech částí produktu. Například porucha automobilu by měla řadu hlavních jednotek, jako jsou dveře, motor a převodovka. Pod záhlavím dveří by byly části použité ve dveřích, jako je zamykací mechanismus, ovládání oken a klika. Pokud jedna z těchto částí obsahuje několik částí, jako jsou elektrické součásti okenních ovladačů, přidá se pod záhlaví této části další dílčí sloupec.

Struktura členění produktu je primárně používána pro zvýraznění komponent produktu, ale také zdůrazňuje další části produktu. Zejména u nových produktů budou funkční nebo koncepční komponenty zvýrazněny, pokud nebudou bez poznámky přirozeně pochopeny. Používá se většinou k podávání zpráv manažerům nebo jiným lidem, kteří se nepodílejí na tvorbě produktu, takže rozumí všemu produktu.

Struktura členění produktu je zčásti určena k určení nákladů na produkt. Každá položka má prioritu a náklady se určují, takže vedoucí projektů vědí, kolik peněz musí být na financování projektu použito. To také říká dodavatelům a vedoucím objednávek, jaké komponenty jsou potřebné pro dokončení projektu.

Dalším důvodem této struktury je provedení změn produktu, aniž by bylo nutné měnit celek. To se používá buď pro efektivitu nákladů, nebo ke zlepšení částí produktu. Například, pokud je kus produktu vyroben z horšího materiálu, může projektový manažer změnit tu část struktury členění produktu tak, aby obsahovala vynikající materiál pro lepší výkon.

Struktura členění práce (WBS) je strukturou podobná struktuře členění produktu a zahrnuje všechny součásti produktu. WBS je však vyčerpávající. WBS bude zahrnovat školení, data, služby a vše ostatní potřebné pro fungování produktu.