Qu'est-ce que l'adoption du budget?
Les budgets sont des feuilles de route financières communes à de nombreux types d'organisations, des entreprises privées aux organisations publiques ou aux gouvernements. Le processus d'adoption du budget est généralement un processus formel par lequel une organisation vote sur l'acceptation d'un budget. Le processus varie généralement selon les organisations, même si quelques étapes peuvent être similaires. Dans certains cas, il peut y avoir une phase de préparation, de révision et d’adoption. Ces phases d'adoption du budget permettent la création d'un budget, son examen par les parties concernées et l'acceptation du budget par toutes les personnes nécessaires.
La création d'un budget peut être un processus long et ardu selon l'organisation. Une petite entreprise privée peut être en mesure de préparer un budget à partir de chiffres annuels antérieurs dans quelques semaines. Les grandes entreprises, les organismes gouvernementaux et les municipalités publiques peuvent prendre beaucoup plus de temps pour préparer ces informations. Le processus examine les dépenses précédentes, détermine le montant supplémentaire nécessaire à la croissance et les regroupe par département et budget principal. Le budget final est ensuite soumis au processus d’adoption du budget.
La phase d’examen permet à davantage de personnes ou de parties intéressées d’examiner le budget. Au cours de la phase de préparation, seuls les travailleurs essentiels nécessaires pour créer le budget voient les informations. Au cours du processus d'adoption du budget, les agences gouvernementales et les municipalités publiques sont tenues de solliciter l'opinion publique sur ces informations. Dans de nombreux cas, les cadres examinent souvent le budget, puis transmettent les informations au grand public pour examen. Cette phase permet de commenter et de modifier le budget si nécessaire.
Entre la phase d'examen et l'adoption finale du budget, il peut être nécessaire de modifier certains aspects du budget. Si cela est nécessaire, l'organisation, l'organisme gouvernemental ou la municipalité publique peut être amené à apporter les modifications puis à organiser un autre processus de révision. Le temps passé sur cette phase peut être le deuxième plus grand parmi les trois phases. Cela permet une entrée et un changement afin de créer le meilleur budget pour l'organisation, l'agence ou la municipalité. Les entreprises privées peuvent ne pas avoir autant de changements en raison d'une phase d'examen plus courte.
L'adoption du budget est la phase finale de tout ce processus. Après avoir apporté les modifications demandées par les parties intéressées, l’organisation, l’organisme gouvernemental ou la municipalité met le budget mis à jour à disposition pour examen. Cet examen final est souvent plus court et passera assez rapidement dans la phase d'adoption du budget. Une fois que les parties ont examiné les modifications et les ont acceptées, un vote est nécessaire pour adopter le budget. Le vote requiert souvent une majorité pour être accepté, bien que d’autres règles puissent exister pour le processus d’adoption.