Co je přijetí rozpočtu?

Rozpočty jsou běžné finanční cestovní mapy pro mnoho typů organizací, od soukromých společností po veřejné organizace nebo vlády. Proces přijímání rozpočtu je obvykle formálním procesem, při kterém organizace hlasuje o přijetí rozpočtu. Proces se obvykle liší podle organizace, i když několik kroků může být podobné. V některých případech může být fáze přípravy, přezkumu a adopce. Tyto fáze přijímání rozpočtu umožňují vytvoření rozpočtu, kontrolu dotčenými stranami a přijetí rozpočtu všemi potřebnými jednotlivci.

Vytvoření rozpočtu může být v závislosti na organizaci dlouhý a náročný proces. Malá soukromá společnost může být schopna připravit rozpočet z předchozích ročních údajů za několik týdnů. Velké společnosti, vládní agentury a veřejné správy mohou přípravě těchto informací trvat mnohem déle. Proces zkontroluje předchozí výdaje, určí další částku potřebnou pro růst a dá je dohromady podle oddělení a hlavního rozpočtu. Konečný rozpočet pak prochází procesem schvalování rozpočtu.

Fáze přezkumu umožňuje více jednotlivcům nebo zúčastněným stranám nahlédnout do rozpočtu. Ve fázi přípravy informace skutečně vidí pouze nezbytní pracovníci potřební k vytvoření rozpočtu. Během procesu přijímání rozpočtu mají vládní agentury a veřejné obce požadavky na získání veřejného mínění k těmto informacím. V mnoha případech vedoucí pracovníci často kontrolují rozpočet a poté tyto informace předávají široké veřejnosti ke kontrole. Tato fáze umožňuje v případě potřeby připomínky a změny rozpočtu.

Mezi fází přezkumu a konečným přijetím rozpočtu může být nezbytné změnit některé aspekty rozpočtu. Pokud je to nutné, může být nutné, aby organizace, vládní agentura nebo veřejná obec provedly změny a poté provedly další přezkumný proces. Čas strávený v této fázi může být druhou největší z těchto tří fází. To umožňuje vstup a změnu za účelem vytvoření nejlepšího rozpočtu pro organizaci, agenturu nebo obec. Soukromé společnosti nemusí mít tolik změn kvůli menší fázi kontroly.

Skutečné přijetí rozpočtu je konečnou fází celého tohoto procesu. Po provedení jakýchkoli změn požadovaných zúčastněnými stranami organizace, vládní agentura nebo obec zpřístupní aktualizovaný rozpočet k přezkoumání. Toto závěrečné přezkoumání je často kratší a bude se dostávat do skutečné fáze schvalování rozpočtu poměrně rychle. Jakmile strany přezkoumají změny a přijmou je, je pro přijetí rozpočtu nezbytné hlasování. Hlasování často vyžaduje přijetí většiny, i když pro přijímací proces mohou existovat jiná pravidla.