Wat is de adoptie van het budget?
Budgetten zijn veel voorkomende financiële verkeerskaarten voor vele soorten organisaties, van particuliere bedrijven tot openbare organisaties of overheden. Het budget -acceptatieproces is meestal een formeel proces waarbij een organisatie stemt over het accepteren van een budget. Het proces varieert meestal per organisatie, hoewel een paar stappen vergelijkbaar kunnen zijn. In sommige gevallen kan er een voorbereiding, evaluatie en adoptiefase zijn. Deze budget -adoptie -fasen maken het maken van een budget, herziening door getroffen partijen en acceptatie van het budget door alle benodigde personen mogelijk.
Het creëren van een budget kan een lang en moeizaam proces zijn, afhankelijk van de organisatie. Een klein particulier bedrijf kan mogelijk binnen enkele weken een budget opstellen van eerdere jaarlijkse cijfers. Grote bedrijven, overheidsinstanties en openbare gemeenten kunnen allemaal veel langer duren om deze informatie voor te bereiden. Het proces beoordeelt eerdere uitgaven, bepaalt het extra bedrag dat nodig is voor de groei en brengt ze samen per afdeling en meesterbegroting. Het uiteindelijke budget doorloopt vervolgens het budget -acceptatieproces.
De beoordelingsfase stelt meer personen of geïnteresseerde partijen in staat om naar het budget te kijken. Tijdens de voorbereidingsfase zien alleen de essentiële werknemers om het budget te maken de informatie daadwerkelijk zien. Tijdens het budget -adoptieproces hebben overheidsinstanties en openbare gemeenten eisen om de publieke opinie over deze informatie te vragen. In veel gevallen beoordelen leidinggevenden de begroting vaak en brengen de informatie vervolgens naar het grote publiek ter beoordeling. Deze fase maakt indien nodig opmerkingen en wijzigingen in het budget mogelijk.
Tussen de beoordelingsfase en de definitieve budgetacceptatie kan het nodig zijn om sommige aspecten van de begroting te wijzigen. Als dit nodig is, moet de organisatie, overheidsinstantie of openbare gemeente mogelijk de wijzigingen aanbrengen en vervolgens een ander beoordelingsproces houden. De tijd die aan deze fase wordt besteed, kan dat zijne op de tweede grootste van de drie fasen. Dit maakt input en wijziging mogelijk om het beste budget voor de organisatie, het bureau of de gemeente te creëren. Particuliere bedrijven hebben mogelijk niet zoveel veranderingen vanwege een kleinere beoordelingsfase.
De werkelijke budgetacceptatie is de laatste fase voor dit hele proces. Na het aanbrengen van eventuele wijzigingen gevraagd door geïnteresseerde partijen, stelt de organisatie, overheidsinstantie of gemeente het bijgewerkte budget beschikbaar ter beoordeling. Deze laatste beoordeling is vaak korter en zal vrij snel naar de werkelijke budgetadoptiefase gaan. Zodra de partijen de wijzigingen hebben herzien en accepteren, is een stemming nodig om de begroting aan te nemen. De stemming vereist vaak een meerderheid voor acceptatie, hoewel er andere regels kunnen bestaan voor het adoptieproces.