O que é adoção do orçamento?
Os orçamentos são mapas financeiros comuns para muitos tipos de organizações, de empresas privadas a organizações ou governos públicos. O processo de adoção do orçamento é normalmente um processo formal pelo qual uma organização vota em aceitar um orçamento. O processo geralmente varia de acordo com a organização, embora algumas etapas possam ser semelhantes. Em alguns casos, pode haver uma fase de preparação, revisão e adoção. Essas fases de adoção do orçamento permitem a criação de um orçamento, a revisão das partes afetadas e a aceitação do orçamento por todos os indivíduos necessários.
Criar um orçamento pode ser um processo longo e árduo, dependendo da organização. Uma pequena empresa privada pode ser capaz de preparar um orçamento a partir de números anuais anteriores em poucas semanas. Grandes empresas, agências governamentais e municípios públicos podem levar muito mais tempo para preparar essas informações. O processo analisa as despesas anteriores, determina a quantidade extra necessária para o crescimento e as junta pelo departamento e mestreorçamento. O orçamento final passa pelo processo de adoção do orçamento.
A fase de revisão permite que mais indivíduos ou partes interessadas obtenham o orçamento. Durante a fase de preparação, apenas os trabalhadores essenciais necessários para criar o orçamento realmente veem as informações. Durante o processo de adoção do orçamento, agências governamentais e municípios públicos têm requisitos para buscar a opinião pública sobre essas informações. Em muitos casos, os executivos geralmente revisam o orçamento e depois levam as informações ao público em geral para revisão. Esta fase permite comentários e alterações no orçamento, se necessário.
Entre a fase de revisão e a adoção do orçamento final, pode ser necessário alterar alguns aspectos do orçamento. Se isso for necessário, a organização, a agência governamental ou o município público podem precisar fazer as alterações e depois manter outro processo de revisão. O tempo gasto nesta fase pode ser oe o segundo maior entre as três fases. Isso permite informações e alterações para criar o melhor orçamento para a organização, agência ou município. As empresas privadas podem não ter tantas mudanças devido a uma fase de revisão menor.
A adoção do orçamento real é a fase final para todo esse processo. Depois de fazer as alterações solicitadas pelas partes interessadas, a organização, a agência governamental ou o município disponibiliza o orçamento atualizado para revisão. Esta revisão final geralmente é mais curta e se mudará para a fase real de adoção do orçamento rapidamente. Depois que as partes revisam as alterações e as aceitam, é necessário um voto para adotar o orçamento. A votação geralmente requer a maioria para aceitação, embora outras regras possam existir para o processo de adoção.