O que é adoção do orçamento?
Os orçamentos são roteiros financeiros comuns para muitos tipos de organizações, de empresas privadas a organizações públicas ou governos. O processo de adoção do orçamento normalmente é um processo formal pelo qual uma organização vota na aceitação de um orçamento. O processo geralmente varia de acordo com a organização, embora algumas etapas possam ser semelhantes. Em alguns casos, pode haver uma fase de preparação, revisão e adoção. Essas fases de adoção do orçamento permitem a criação de um orçamento, a revisão pelas partes afetadas e a aceitação do orçamento por todos os indivíduos necessários.
Criar um orçamento pode ser um processo longo e árduo, dependendo da organização. Uma pequena empresa privada poderá preparar um orçamento a partir de números anuais anteriores em algumas semanas. Grandes empresas, agências governamentais e municípios públicos podem levar muito mais tempo para preparar essas informações. O processo revisa as despesas anteriores, determina a quantia extra necessária para o crescimento e as reúne por departamento e orçamento mestre. O orçamento final passa pelo processo de adoção do orçamento.
A fase de revisão permite que mais indivíduos ou partes interessadas analisem o orçamento. Durante a fase de preparação, apenas os trabalhadores essenciais necessários para criar o orçamento realmente veem as informações. Durante o processo de adoção do orçamento, agências governamentais e municípios públicos têm requisitos para buscar a opinião pública sobre essas informações. Em muitos casos, os executivos geralmente revisam o orçamento e, em seguida, levam as informações ao público em geral para revisão. Essa fase permite comentários e alterações no orçamento, se necessário.
Entre a fase de revisão e a adoção final do orçamento, pode ser necessário alterar alguns aspectos do orçamento. Se isso for necessário, a organização, agência governamental ou município público pode precisar fazer as alterações e realizar outro processo de revisão. O tempo gasto nessa fase pode ser o segundo maior entre as três fases. Isso permite entrada e alteração para criar o melhor orçamento para a organização, agência ou município. As empresas privadas podem não ter tantas alterações devido a uma fase de revisão menor.
A adoção real do orçamento é a fase final de todo esse processo. Depois de fazer as alterações solicitadas pelas partes interessadas, a organização, agência governamental ou município disponibiliza o orçamento atualizado para revisão. Essa revisão final geralmente é mais curta e passa para a fase real de adoção do orçamento rapidamente. Depois que as partes analisam as alterações e as aceitam, é necessária uma votação para adotar o orçamento. A votação geralmente exige maioria para aceitação, embora outras regras possam existir para o processo de adoção.