Hva er budsjettvedtak?

Budsjetter er vanlige økonomiske veikart for mange typer organisasjoner, fra private selskaper til offentlige organisasjoner eller myndigheter. Vedtakelse av budsjett er vanligvis en formell prosess der en organisasjon stemmer for å godta et budsjett. Prosessen varierer vanligvis etter organisasjon, selv om noen få trinn kan være like. I noen tilfeller kan det være en forberedelses-, gjennomgangs- og adopsjonsfase. Disse adopsjonsfasene gjør det mulig å opprette et budsjett, gjennomgå av berørte parter og godta budsjettet av alle nødvendige personer.

Å lage et budsjett kan være en lang og vanskelig prosess, avhengig av organisasjonen. Et lite, privat selskap kan være i stand til å utarbeide et budsjett fra tidligere årstall på noen få uker. Store selskaper, offentlige etater og offentlige kommuner kan alle ta mye lengre tid på å utarbeide denne informasjonen. Prosessen gjennomgår tidligere utgifter, bestemmer det ekstra beløpet som er nødvendig for vekst, og setter dem sammen etter avdeling og hovedbudsjett. Det endelige budsjettet går deretter gjennom vedtakelsesprosessen for budsjettet.

Gjennomgangsfasen lar flere enkeltpersoner eller interesserte se på budsjettet. I forberedelsesfasen var det bare de essensielle arbeidstakere som trengs for å lage budsjettet, som faktisk ser informasjonen. Under vedtakelsen av budsjettet har offentlige etater og offentlige kommuner krav om å søke opinionen om denne informasjonen. I mange tilfeller gjennomgår ofte ledere budsjettet og tar deretter informasjonen til allmennheten for gjennomgang. Denne fasen gir mulighet for kommentarer og endringer i budsjettet om nødvendig.

Mellom gjennomgangsfasen og den endelige vedtakelsen av budsjettet, kan det være nødvendig å endre noen aspekter av budsjettet. Hvis dette er nødvendig, kan organisasjonen, offentlige etater eller offentlig kommune trenge å gjøre endringene og deretter holde en annen gjennomgangsprosess. Tiden brukt på denne fasen kan være den nest største blant de tre fasene. Dette gir mulighet for innspill og endringer for å lage det beste budsjettet for organisasjonen, etaten eller kommunen. Private selskaper har kanskje ikke så mange endringer på grunn av en mindre gjennomgangsfase.

Selve vedtakelsen av budsjettet er sluttfasen for hele prosessen. Etter å ha gjort noen endringer som er interessert av interesserte parter, stiller organisasjonen, myndighetsorganet eller kommunen det oppdaterte budsjettet tilgjengelig for gjennomgang. Denne endelige gjennomgangen er ofte kortere og vil komme raskt inn i den faktiske budsjettadopsjonsfasen. Når partene har gjennomgått endringene og godtatt dem, er det nødvendig med en avstemning for å vedta budsjettet. Avstemningen krever ofte et flertall for aksept, selv om andre regler kan eksistere for adopsjonsprosessen.