Vad är budgetantagande?

Budgetar är vanliga finansiella vägkartor för många typer av organisationer, från privata företag till offentliga organisationer eller regeringar. Processen för antagande av budgeten är vanligtvis en formell process där en organisation röstar för att acceptera en budget. Processen varierar vanligtvis efter organisation, även om några steg kan vara liknande. I vissa fall kan det finnas en förberedelses-, översyns- och antagningsfas. Dessa antagningsfaser för budgeten möjliggör skapandet av en budget, granskning av berörda parter och godkännande av budgeten av alla nödvändiga individer.

Att skapa en budget kan vara en lång och svår process beroende på organisationen. Ett litet, privat företag kan komma att kunna utarbeta en budget från tidigare års siffror på några veckor. Stora företag, myndigheter och offentliga kommuner kan alla ta mycket längre tid för att förbereda denna information. Processen granskar tidigare utgifter, bestämmer det extra belopp som är nödvändigt för tillväxt och sammanför dem per avdelning och budget. Den slutliga budgeten går sedan igenom antagandet av budgeten.

I översynsfasen kan fler individer eller intresserade parter titta på budgeten. Under förberedelsefasen var det bara nödvändiga arbetare som behövde för att skapa budgeten som faktiskt ser informationen. Under antagandet av budgeten har myndigheter och offentliga kommuner krav på att få allmänhetens åsikt om denna information. I många fall granskar chefer ofta budgeten och tar sedan informationen till allmänheten för granskning. Denna fas möjliggör kommentarer och ändringar av budgeten vid behov.

Mellan översynsfasen och den slutliga antagandet av budgeten kan det vara nödvändigt att ändra vissa aspekter av budgeten. Om detta är nödvändigt kan organisationen, myndigheten eller den offentliga kommunen behöva göra ändringarna och sedan hålla en annan granskningsprocess. Tiden som används på denna fas kan vara den näst största bland de tre faserna. Detta möjliggör input och förändring för att skapa den bästa budgeten för organisationen, byrån eller kommunen. Privata företag kanske inte har så många förändringar på grund av en mindre granskningsfas.

Det faktiska antagandet av budgeten är den sista fasen för hela processen. Efter att ha gjort några ändringar som berörts av berörda parter ställer organisationen, myndigheten eller kommunen den uppdaterade budgeten tillgänglig för granskning. Denna slutliga granskning är ofta kortare och kommer att gå in i själva budgeten för antagandet av budgeten ganska snabbt. När partierna har granskat ändringarna och accepterat dem krävs en omröstning för att anta budgeten. Omröstningen kräver ofta en majoritet för godkännande, även om andra regler kan finnas för antagningsprocessen.