Qu'est-ce que la gestion des entrepreneurs?
La gestion des entrepreneurs correspond aux politiques et procédures mises en place par une entreprise pour gérer les employés contractuels ou les sous-traitants travaillant pour elle. En règle générale, la gestion des sous-traitants implique des procédures de sécurité, des politiques de paiement, des mesures de la qualité du travail et la gestion des documents.
Les entreprises et les organisations qui ont des sous-traitants travaillant sur les lieux ou pour le compte de l'organisation veulent s'assurer que les sous-traitants travaillent en toute sécurité. Pour ce faire, la direction du contractant peut impliquer que l’organisation fournisse à chaque contractant une copie des règles et procédures de sécurité qu’ils doivent respecter tout en travaillant pour l’organisation. Cela est particulièrement vrai lorsque l'entrepreneur travaille dans le secteur du bâtiment ou de la construction, mais s'applique également à un type de travailleur administratif ou autre.
Les contractants peuvent être tenus de suivre un processus de formation plus formel, mais ce n'est pas une nécessité. Dans certaines organisations, la gestion du contractant exige simplement que le contractant signe un formulaire de consentement ou un accord. L'accord stipule que le contractant a été informé des règles de sécurité, a reçu une copie du règlement et accepte de s'y conformer.
Étant donné que les sous-traitants ne sont pas des employés de l'organisation, de l'entreprise ou du commerce, les paiements ont également tendance à relever de problèmes de gestion des sous-traitants. La politique de certaines entreprises peut exiger que l’entrepreneur soumette une facture des travaux achevés pendant une période donnée. Dans d’autres entreprises, les entrepreneurs remplissent une fiche de présence semblable à celle qu’un employé remplirait. La différence est que les entrepreneurs sont généralement responsables du paiement de leurs propres taxes et assurances et ne reçoivent pas d'avantages accessoires comme les employés, tels que l'assurance maladie.
Semblable à la façon dont un employé aurait des directives à suivre pour fournir un travail de haute qualité, la gestion des entrepreneurs exige également que les entrepreneurs respectent un ensemble de normes. Lorsque la société conclut un accord avec l’entrepreneur, l’accord écrit stipule ces détails. Il peut inclure des informations telles que la personne à laquelle l’entrepreneur est responsable de faire rapport afin que l’employé de la société puisse inspecter la qualité du travail de l’entrepreneur.
La gestion des documents pour les entrepreneurs peut inclure l’obtention et l’enregistrement de documents sur l’entrepreneur. Cela peut inclure une copie d'une licence ou d'une carte d'identité émise par le gouvernement et une preuve que l'entrepreneur est éligible pour travailler aux États-Unis pour certains entrepreneurs. La direction de l’entrepreneur comprendrait également la collecte et la conservation des certificats d’assurance, des preuves de cautionnement et des informations relatives à la licence, indiquant que l’entrepreneur possédait tous ces éléments pendant la durée des travaux.