Co je řízení dodavatelů?

Správa dodavatelů jsou zásady a postupy, které společnost zavedla pro správu smluvních zaměstnanců nebo subdodavatelů, kteří pracují pro společnost. Spravování dodavatele obvykle zahrnuje bezpečnostní postupy, platební politiku, měření kvality práce a správu dokumentů.

Společnosti a organizace, jejichž dodavatelé pracují v areálu nebo v jeho zastoupení, chtějí zajistit, aby dodavatelé pracovali bezpečně a bezpečně. Aby to bylo zajištěno, může vedení kontraktu zahrnovat organizaci poskytující každému dodavateli kopii bezpečnostních pravidel a postupů, které musí dodržovat při práci pro organizaci. To platí zejména v případě, že se dodavatel nachází ve stavebnictví nebo stavebnictví, ale platí také pro administrativní nebo jiný typ pracovníka.

Od dodavatelů se může požadovat, aby absolvovali více formálního školicího procesu, není to však nutnost. V některých organizacích vyžaduje vedení dodavatele, aby dodavatel podepsal formulář nebo dohodu o souhlasu. Dohoda stanoví, že dodavatel byl seznámen s bezpečnostními pravidly, obdržel kopii předpisů a souhlasil s jejich dodržováním.

Vzhledem k tomu, že dodavatelé nejsou zaměstnanci organizace, společnosti nebo firmy, mají platby také tendenci spadat do problematiky správy dodavatelů. Zásady v některých společnostech mohou vyžadovat, aby dodavatel předložil fakturu za dokončené práce za stanovené časové období. Ostatní společnosti mají dodavatele, kteří vyplňují časový výkaz, který je podobný tomu, co by zaměstnanec vyplnil. Rozdíl je v tom, že dodavatelé jsou obvykle odpovědní za placení vlastních daní a pojištění a nedostávají okrajové výhody, které zaměstnanci mají, například zdravotní pojištění.

Podobně jako by zaměstnanec měl pokyny, které by měl dodržovat, aby zajistil vysokou kvalitu práce, řízení dodavatelů také vyžaduje, aby dodavatelé splňovali soubor norem. Když společnost uzavře dohodu s dodavatelem, v písemné smlouvě by byly tyto podrobnosti uvedeny. Může zahrnovat informace, jako je osoba, za kterou je dodavatel odpovědný za podávání zpráv, aby zaměstnanec společnosti mohl kontrolovat kvalitu práce dodavatele.

Správa dokumentů pro dodavatele může zahrnovat získávání a zaznamenávání dokumentů o dodavateli. To může zahrnovat kopii licence nebo státem vydaného identifikačního průkazu a něco, co prokazuje, že dodavatel je způsobilý pro určité dodavatele pracovat v USA. Správa dodavatelů by také zahrnovala shromažďování a udržování osvědčení o pojištění, důkazních dokladů a licenčních informací s uvedením, že dodavatel má všechny tyto položky v době, kdy dokončují práci.