Vad är entreprenörshantering?

Entreprenörshantering är de policyer och rutiner ett företag har för att hantera kontraktsanställda eller underleverantörer som arbetar för företaget. Vanligtvis innefattar entreprenörshantering säkerhetsförfaranden, betalningsprinciper, mätningar av arbetskvalitet och dokumenthantering.

Företag och organisationer som har entreprenörer som arbetar i lokalerna eller på organisationens vägnar vill se till att entreprenörerna arbetar säkert och säkert. För att säkerställa detta kan entreprenörsledningen involvera att organisationen tillhandahåller varje entreprenör en kopia av säkerhetsreglerna och förfarandena de måste följa när de arbetar för organisationen. Detta är särskilt sant när entreprenören är i en byggnads- eller byggbransch, men även gäller en administrativ eller annan typ av arbetare.

Entreprenörer kan behöva genomgå mer av en formell utbildningsprocess, men detta är inte en nödvändighet. I vissa organisationer kräver entreprenörsledningen helt enkelt att entreprenören undertecknar ett godkännandeformulär eller avtal. Avtalet anger att entreprenören har blivit medveten om säkerhetsreglerna, har fått en kopia av bestämmelserna och samtycker till att följa dem.

Eftersom entreprenörer inte är anställda i organisationen, företaget eller verksamheten, tenderar betalningar också att falla under entreprenörshantering frågor. Policyn i vissa företag kan kräva att entreprenören skickar in en faktura för det arbete som är avslutat under en viss tidsperiod. Andra företag har entreprenörer som fyller i ett tidskort som liknar vad en anställd skulle fylla i. Skillnaden är att entreprenörer vanligtvis är ansvariga för att betala sina egna skatter och försäkringar och inte erhåller fransförmåner som anställda gör, till exempel sjukförsäkring.

I likhet med hur en anställd skulle ha riktlinjer att följa för att tillhandahålla en hög kvalitet på arbetet kräver entreprenörshantering också att entreprenörer uppfyller en uppsättning standarder. När företaget utarbetar ett avtal med entreprenören, kommer det skriftliga avtalet att ange dessa detaljer. Det kan innehålla information som den person som entreprenören ansvarar för att rapportera till så att företagets anställd kan inspektera entreprenörens arbetskvalitet.

Dokumenthantering för entreprenörer kan omfatta att skaffa och registrera dokument på entreprenören. Detta kan inkludera en kopia av en licens eller ett utfärdat legitimationskort och något som bevisar att entreprenören är berättigad att arbeta i USA för vissa entreprenörer. Entreprenörshantering skulle också omfatta insamling och upprätthållande av försäkringsintyg, bindningsbevis och licensinformation med hänvisning till att entreprenören har alla dessa föremål under den tid de slutför arbetet.