Hva er entreprenørstyring?

Entreprenørstyring er retningslinjene og prosedyrene et selskap har for å administrere kontraktsansatte eller underleverandører som jobber for selskapet. Typisk involverer entreprenørstyring sikkerhetsprosedyrer, betalingsregler, målinger av arbeidskvalitet og dokumenthåndtering.

Bedrifter og organisasjoner som har entreprenører som jobber i lokalene eller på organisasjonens vegne, ønsker å sikre at entreprenørene jobber trygt og sikkert. For å sikre dette, kan entreprenørstyring involvere at organisasjonen gir hver enkelt entreprenør en kopi av sikkerhetsreglene og prosedyrene de trenger for å overholde mens de jobber for organisasjonen. Dette gjelder spesielt når entreprenøren er i en bygge- eller anleggsvirksomhet, men også gjelder en administrativ eller annen type arbeidstaker.

Entreprenører kan være pålagt å gjennomgå mer av en formell opplæringsprosess, men dette er ikke en nødvendighet. I noen organisasjoner krever entreprenørstyring ganske enkelt at entreprenøren skal signere et samtykkeskjema eller en avtale. Avtalen sier at entreprenøren har blitt gjort oppmerksom på sikkerhetsreglene, har mottatt en kopi av regelverket og samtykker i å overholde dem.

Siden entreprenører ikke er ansatte i organisasjonen, selskapet eller virksomheten, har betalingene også en tendens til å falle inn under entreprenørstyringsspørsmål. Politikken i noen selskaper kan kreve at entreprenøren leverer en faktura for det utførte arbeidet i en angitt tidsperiode. Andre selskaper har entreprenører som fullfører et tidskort som ligner det en ansatt ville fullført. Forskjellen er at entreprenører typisk er ansvarlige for å betale sine egne skatter og forsikringer, og ikke får frynsegoder som ansatte gjør, for eksempel helseforsikring.

I likhet med hvordan en ansatt vil ha retningslinjer å følge for å gi en høy kvalitet på arbeidet, krever entreprenørstyring også at entreprenører oppfyller et sett med standarder. Når selskapet utarbeider en avtale med entreprenøren, vil den skriftlige kontraktsavtalen uttale disse detaljene. Det kan omfatte informasjon som personen entreprenøren er ansvarlig for å rapportere til slik at selskapets ansatte kan inspisere arbeidskvaliteten til entreprenøren.

Dokumenthåndtering for entreprenører kan omfatte innhenting og registrering av dokumenter på entreprenøren. Dette kan inkludere en kopi av et lisens eller et utstedt identifikasjonskort og noe som beviser at entreprenøren er kvalifisert til å jobbe i USA for visse entreprenører. Entreprenørstyring vil også omfatte innsamling og vedlikehold av forsikringssertifikater, obligasjonsbevis og lisensinformasjon som siterer at entreprenøren har alle disse varene i løpet av tiden de fullfører arbeidet.