Hva er entreprenørstyring?

Entreprenørstyring er retningslinjene og prosedyrene et selskap har på plass for å administrere kontraktsansatte eller underleverandører som jobber for selskapet. Typisk involverer entreprenørstyring sikkerhetsprosedyrer, betalingspolitikk, måling av arbeidskvalitet og dokumentstyring.

Selskaper og organisasjoner som har entreprenører som jobber med lokalene eller på organisasjonens vegne ønsker å sikre at entreprenørene jobber trygt og sikkert. For å sikre dette, kan entreprenørstyring involvere organisasjonen som gir hver entreprenør en kopi av sikkerhetsreglene og prosedyrene de trenger å overholde mens de jobber for organisasjonen. Dette gjelder spesielt når entreprenøren er i en bygnings- eller byggehandel, men også gjelder en administrativ eller annen type arbeidstaker.

Entreprenører kan bli pålagt å gå gjennom mer av en formell treningsprosess, men dette er ikke en nødvendighet. I noen organisasjoner krever entreprenørstyring ganske enkelt Than entreprenør for å signere et samtykkeskjema eller en avtale. Avtalen sier at entreprenøren er blitt gjort oppmerksom på sikkerhetsreglene, har mottatt en kopi av regelverket og samtykker i å følge dem.

Siden entreprenører ikke er ansatte i organisasjonen, selskapet eller virksomheten, har betalinger også en tendens til å falle under entreprenørstyringsspørsmål. Politikken i noen selskaper kan kreve at entreprenøren sender inn en faktura av arbeidet som er fullført for en fastsatt tidsperiode. Andre selskaper har entreprenører som fullfører et tidskort som ligner det en ansatt vil fullføre. Forskjellen er at entreprenører vanligvis er ansvarlige for å betale sine egne skatter og forsikringer, og ikke mottar frynsegoder som ansatte gjør, for eksempel helseforsikring.

I likhet med hvordan en ansatt ville ha retningslinjer å følge for å gi en høy kvalitet på arbeidet, krever entreprenørstyring også at ContractoRS oppfyller et sett med standarder. Når selskapet utarbeider en avtale med entreprenøren, vil den skriftlige avtaleavtalen uttale disse detaljene. Det kan inneholde informasjon som personen som entreprenøren er ansvarlig for rapportering til, slik at selskapets ansatte kan inspisere arbeidskvaliteten til entreprenøren.

Dokumentstyring for entreprenører kan omfatte innhenting og innspilling av dokumenter på entreprenøren. Dette kan omfatte en kopi av en lisens eller myndighetsutstedt identifikasjonskort og noe som beviser at entreprenøren er kvalifisert til å jobbe i USA for visse entreprenører. Entreprenørstyring vil også omfatte å samle inn og vedlikeholde sertifikater for forsikring, obligasjonsbevis og lisensiering av informasjon som siterer at entreprenøren besitter alle disse varene i løpet av tiden de fullfører arbeidet.