Was ist Contractor Management?

Unter Auftragnehmerverwaltung versteht man die Richtlinien und Verfahren, die ein Unternehmen zur Verwaltung von Vertragsmitarbeitern oder Subunternehmern einsetzt, die für das Unternehmen tätig sind. In der Regel umfasst das Auftragnehmermanagement Sicherheitsverfahren, Zahlungsrichtlinien, Arbeitsqualitätsmessungen und Dokumentenmanagement.

Unternehmen und Organisationen, in denen Auftragnehmer vor Ort oder im Namen der Organisation tätig sind, möchten sicherstellen, dass die Auftragnehmer sicher und sicher arbeiten. Um dies zu gewährleisten, kann das Auftragnehmermanagement die Organisation einbeziehen, die jedem Auftragnehmer eine Kopie der Sicherheitsregeln und -verfahren zur Verfügung stellt, die sie bei der Arbeit für die Organisation einhalten müssen. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich der Auftragnehmer in einem Bau- oder Konstruktionsgewerbe befindet, aber auch für einen Verwaltungs- oder sonstigen Arbeitnehmertyp.

Es kann sein, dass die Auftragnehmer eher einen formellen Schulungsprozess durchlaufen müssen, dies ist jedoch keine Notwendigkeit. In einigen Organisationen muss der Auftragnehmer für die Vertragsverwaltung lediglich ein Zustimmungsformular oder eine Vereinbarung unterzeichnen. Die Vereinbarung besagt, dass der Auftragnehmer über die Sicherheitsvorschriften informiert wurde, eine Kopie der Vorschriften erhalten hat und sich bereit erklärt, diese einzuhalten.

Da Auftragnehmer keine Mitarbeiter der Organisation, des Unternehmens oder des Geschäfts sind, fallen Zahlungen in der Regel auch unter Fragen des Auftragnehmermanagements. In einigen Unternehmen kann es erforderlich sein, dass der Auftragnehmer eine Rechnung über die für einen festgelegten Zeitraum erbrachten Leistungen einreicht. Andere Unternehmen lassen von Auftragnehmern eine Zeitkarte ausfüllen, die der eines Mitarbeiters ähnelt. Der Unterschied besteht darin, dass Auftragnehmer in der Regel für die Zahlung ihrer eigenen Steuern und Versicherungen verantwortlich sind und keine Nebenleistungen erhalten, die von Mitarbeitern erbracht werden, z. B. Krankenversicherungen.

Ähnlich wie ein Mitarbeiter Richtlinien befolgen müsste, um eine hohe Qualität der Arbeit zu gewährleisten, erfordert das Auftragnehmermanagement auch, dass Auftragnehmer eine Reihe von Standards einhalten. Wenn das Unternehmen eine Vereinbarung mit dem Auftragnehmer abschließt, werden diese Details in der schriftlichen Vereinbarung aufgeführt. Dies kann Informationen wie die Person umfassen, der der Auftragnehmer Bericht erstattet, damit der Mitarbeiter des Unternehmens die Arbeitsqualität des Auftragnehmers überprüfen kann.

Die Dokumentenverwaltung für Auftragnehmer kann das Einholen und Aufzeichnen von Dokumenten beim Auftragnehmer umfassen. Dies kann eine Kopie einer Lizenz oder eines von der Regierung ausgestellten Personalausweises und einen Nachweis dafür beinhalten, dass der Auftragnehmer berechtigt ist, für bestimmte Auftragnehmer in den USA zu arbeiten. Das Management des Auftragnehmers umfasst auch das Sammeln und Verwalten von Versicherungszertifikaten, Nachweisdokumenten und Lizenzinformationen, aus denen hervorgeht, dass der Auftragnehmer während der Ausführung der Arbeiten über alle diese Elemente verfügt.

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