O que é gerenciamento de contratados?
Gerenciamento de contratados são as políticas e procedimentos que uma empresa possui para gerenciar funcionários ou subcontratados que estão trabalhando para a empresa. Normalmente, o gerenciamento do contratado envolve procedimentos de segurança, políticas de pagamento, medições da qualidade do trabalho e gerenciamento de documentos.
As empresas e organizações que têm contratados trabalhando no local ou em nome da organização desejam garantir que eles estejam trabalhando com segurança. Para garantir isso, o gerenciamento do contratado pode envolver a organização fornecendo a cada contratado uma cópia das regras e procedimentos de segurança que eles precisam cumprir ao trabalhar para a organização. Isso é especialmente verdadeiro quando o contratado trabalha em uma construção civil, mas também se aplica a um tipo de trabalhador administrativo ou outro.
Pode ser necessário que os contratados passem por um processo formal de treinamento, mas isso não é necessário. Em algumas organizações, a gerência do contratado simplesmente exige que o contratante assine um formulário ou contrato de consentimento. O contrato afirma que o contratado foi informado das regras de segurança, recebeu uma cópia dos regulamentos e concorda em cumpri-los.
Como os contratados não são funcionários da organização, empresa ou negócio, os pagamentos também tendem a cair em questões de gerenciamento de contratados. A política em algumas empresas pode exigir que o contratado envie uma fatura do trabalho concluído por um período determinado. Outras empresas fazem com que os contratados preencham um cartão de ponto semelhante ao que um funcionário completaria. A diferença é que os contratados geralmente são responsáveis pelo pagamento de seus próprios impostos e seguros e não recebem benefícios adicionais que os funcionários recebem, como o seguro de saúde.
Semelhante à maneira como um funcionário teria diretrizes a seguir para fornecer alta qualidade de trabalho, o gerenciamento de contratados também exige que os contratados atendam a um conjunto de padrões. Quando a empresa faz um acordo com o contratado, o contrato por escrito explicita esses detalhes. Pode incluir informações como a pessoa que o contratado é responsável por relatar para que o funcionário da empresa possa inspecionar a qualidade do trabalho do contratado.
O gerenciamento de documentos para contratados pode incluir a obtenção e o registro de documentos no contratado. Isso pode incluir uma cópia de uma licença ou cartão de identificação emitido pelo governo e algo que comprove que o contratado é elegível para trabalhar nos EUA para determinados contratados. A gerência do contratado também incluiria a coleta e manutenção de certificados de seguro, comprovante de vínculo e informações de licenciamento, citando que o contratante possui todos esses itens durante o tempo em que está concluindo o trabalho.