Co to jest zarządzanie kontrahentami?
Zarządzanie kontrahentami jest zasadami i procedurami, które firma ma do zarządzania pracownikami kontraktowymi lub podwykonawcami pracującymi dla firmy. Zazwyczaj zarządzanie kontrahentami obejmuje procedury bezpieczeństwa, zasady płatności, pomiary jakości pracy i zarządzanie dokumentami.
Firmy i organizacje, w których wykonawcy pracują nad siedzibą lub w imieniu organizacji chcą upewnić się, że wykonawcy pracują bezpiecznie i bezpiecznie. Aby to zapewnić, zarządzanie kontrahentami może obejmować organizację dostarczającą każdemu kontrahentowi kopię zasad i procedur bezpieczeństwa, które muszą przestrzegać podczas pracy dla organizacji. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy wykonawca jest w handlu budownictwem lub budownictwem, ale dotyczy również administracyjnego lub innego rodzaju pracownika.
Wykonawcy mogą być zobowiązani do przejścia bardziej formalnego procesu szkoleniowego, ale nie jest to konieczność. W niektórych organizacjach zarządzanie kontrahentami wymaga po prostu tWykonawca podpisał formularz lub umowę zgody. Umowa stanowi, że wykonawca został poinformowany o zasadach bezpieczeństwa, otrzymał kopię przepisów i zgodził się na ich przestrzeganie.
Ponieważ kontrahenci nie są pracownikami organizacji, firmy ani firmy, płatności również podlegają problemom zarządzania kontrahentami. Polityka w niektórych firmach może wymagać od wykonawcy przedłożenia faktury pracy zakończonej przez określony okres. Inne firmy mają wykonawców wypełniających kartę czasową podobną do tego, co ukończyłby pracownik. Różnica polega na tym, że kontrahenci są zazwyczaj odpowiedzialni za płacenie własnych podatków i ubezpieczeń, i nie otrzymują świadczeń z zakresu, które robią pracownicy, takie jak ubezpieczenie zdrowotne.
Podobnie do tego, w jaki sposób pracownik miałby wytyczne, które należy zastosować w celu zapewnienia wysokiej jakości pracy, zarządzanie kontrahentami wymaga również, aby umowaRS spełnia zestaw standardów. Gdy firma zawiera umowę z wykonawcą, pisemna umowa określiłaby te szczegóły. Może obejmować takie informacje, jak osoba, za którą wykonawca jest odpowiedzialny
Zarządzanie dokumentami dla kontrahentów może obejmować uzyskiwanie i rejestrowanie dokumentów w wykonawcy. Może to obejmować kopię licencji lub karty identyfikacyjnej wydanej przez rząd oraz coś, co dowodzi, że wykonawca jest uprawniony do pracy w USA dla niektórych kontrahentów. Kierownictwo wykonawcy obejmowałoby również zbieranie i utrzymanie certyfikatów ubezpieczenia, dowód obligacji i informacje o licencji, powołując się na to, że wykonawca posiada wszystkie te pozycje w czasie, gdy wykonują pracę.