Co to jest zarządzanie kontrahentem?

Zarządzanie wykonawcami to zasady i procedury stosowane przez firmę w celu zarządzania pracownikami kontraktowymi lub podwykonawcami pracującymi dla firmy. Zazwyczaj zarządzanie kontrahentem obejmuje procedury bezpieczeństwa, zasady płatności, pomiary jakości pracy i zarządzanie dokumentami.

Firmy i organizacje, które mają kontrahentów pracujących na terenie lub w imieniu organizacji, chcą zapewnić, że kontrahenci pracują bezpiecznie. Aby to zapewnić, zarządzanie wykonawcą może wymagać od organizacji dostarczenia każdemu kontrahentowi kopii zasad i procedur bezpieczeństwa, których muszą przestrzegać podczas pracy dla organizacji. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy wykonawca prowadzi działalność budowlaną lub budowlaną, ale dotyczy to również pracowników administracyjnych lub innego rodzaju.

Wykonawcy mogą być zobowiązani do przejścia przez bardziej formalny proces szkolenia, ale nie jest to konieczne. W niektórych organizacjach zarządzanie wykonawcami wymaga od wykonawcy podpisania formularza zgody lub umowy. Umowa stanowi, że wykonawca został poinformowany o zasadach bezpieczeństwa, otrzymał kopię przepisów i zgadza się ich przestrzegać.

Ponieważ kontrahenci nie są pracownikami organizacji, firmy ani firmy, płatności również często wchodzą w zakres kwestii związanych z zarządzaniem kontrahentem. Zasady w niektórych firmach mogą wymagać od wykonawcy przedłożenia faktury za ukończone prace przez określony czas. W innych firmach kontrahenci wypełniają kartę czasową podobną do tej, którą wypełniłby pracownik. Różnica polega na tym, że kontrahenci zazwyczaj są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków i ubezpieczenia i nie otrzymują dodatkowych świadczeń, które przysługują pracownikom, takich jak ubezpieczenie zdrowotne.

Podobnie do tego, w jaki sposób pracownik powinien przestrzegać wytycznych, aby zapewnić wysoką jakość pracy, zarządzanie wykonawcami wymaga również, aby kontrahenci przestrzegali zestawu standardów. Gdy firma wypracuje umowę z wykonawcą, pisemna umowa kontraktowa określa te szczegóły. Może zawierać informacje, takie jak osoba, za którą kontrahent odpowiada za zgłoszenie, aby pracownik firmy mógł sprawdzić jakość pracy kontrahenta.

Zarządzanie dokumentami dla kontrahentów może obejmować uzyskiwanie i rejestrowanie dokumentów dotyczących kontrahenta. Może to obejmować kopię licencji lub wydanego przez rząd dowodu tożsamości oraz coś, co dowodzi, że wykonawca jest uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych dla niektórych kontrahentów. Zarządzanie wykonawcami obejmowałoby również gromadzenie i utrzymywanie certyfikatów ubezpieczenia, dowodu wpłaty i informacji licencyjnych, powołując się na fakt, że wykonawca posiada wszystkie te elementy w trakcie wykonywania pracy.