Qu'est-ce qu'un logiciel d'audit interne?
Le logiciel d'audit interne est un programme informatique ou une application qu'une entreprise peut utiliser pour examiner des informations financières. Les comptables de la société sont généralement les principaux utilisateurs de ce programme, bien que la haute direction de la société puisse également y avoir accès. De nombreuses applications logicielles d’audit interne permettent aux utilisateurs de suivre les audits, de rassembler les informations nécessaires pour effectuer des recherches sur le terrain, d’examiner les pistes d’audit informatisées, de mettre en œuvre des contrôles et de réviser les politiques d’audit par rapport aux normes comptables nationales. Les grandes entreprises emploieront souvent plusieurs comptables dont la seule responsabilité est de vérifier les informations et les données financières de l'entreprise.
Les entreprises peuvent effectuer des audits internes aussi souvent qu'elles le souhaitent. Les sociétés ouvertes peuvent avoir des exigences qui entraînent des audits internes trimestriels effectués par des auditeurs internes ou externes. L'utilisation d'un logiciel d'audit interne permet aux entreprises de créer un enregistrement numérique pour chaque audit. Les entreprises peuvent répertorier les personnes qui peuvent accéder aux informations, ainsi que les personnes responsables de l'exécution de certaines tâches ou activités. Les auditeurs internes peuvent également avoir besoin de télécharger leurs documents de travail sur le terrain ou d’autres éléments testés dans le logiciel afin de donner à la direction la possibilité d’examiner les documents d’audit.
Certains logiciels d'audit interne permettent également la collecte d'informations par voie électronique. Lorsqu'ils sont utilisés conjointement avec d'autres logiciels de la société, tels que la comptabilité, les finances ou la direction générale, les auditeurs peuvent créer des rapports répertoriant les informations financières qu'ils examineront. L'utilisation d'un logiciel d'audit intégré peut permettre de gagner beaucoup de temps, car les auditeurs peuvent passer plus de temps à examiner les informations plutôt qu'à rassembler les données nécessaires. Au cours de ce processus de collecte d'informations, les auditeurs peuvent également examiner les pistes d'audit informatisées. Ce suivi répertorie tous les utilisateurs ayant eu accès à des informations et apporté des modifications au système de comptabilité, élément indispensable du processus d'audit.
Lorsqu'elles utilisent un logiciel d'audit interne, les entreprises peuvent définir des contrôles internes limitant la capacité des utilisateurs à accéder aux informations ou à les modifier. La plupart des entreprises doivent séparer leurs tâches comptables entre plusieurs employés. Un système de logiciel informatisé permet aux responsables de la comptabilité et aux superviseurs de limiter le nombre de modules ou d'activités qu'une personne peut effectuer dans le système de logiciel de l'entreprise. Les auditeurs testent souvent ces contrôles informatisés pour s'assurer que l'entreprise a bien séparé les tâches comptables.
Les entreprises peuvent également être en mesure d’implémenter des directives de comptabilité ou d’audit dans le logiciel d’audit interne. Cela permet une comparaison immédiate des directives comptables de l'entreprise avec les normes comptables nationales. Conserver une copie électronique des audits internes précédents permet également à l'entreprise de déterminer si elle s'améliore ou empire en termes de processus comptables. Les auditeurs externes ayant besoin d'examiner ces informations peuvent également avoir accès au logiciel à des fins d'audit plus officielles.