内部監査ソフトウェアとは何ですか？

内部監査ソフトウェアは、企業が財務情報を確認するために使用できるコンピュータープログラムまたはアプリケーションです。 通常、会社の会計士がこのプログラムの主要なユーザーですが、会社の経営陣もアクセスできます。 多くの内部監査ソフトウェアアプリケーションにより、ユーザーは監査を追跡し、フィールド調査を実施するために必要な情報を収集し、コンピューター化された監査証跡をレビューし、コントロールを実装し、国家会計基準に対する監査ポリシーをレビューできます。 大規模な組織では、多くの場合、会社の財務情報とデータの監査を唯一の責任とする複数の会計士を雇用します。

企業は、希望する頻度で内部監査を実施できます。 上場企業には、内部監査員または外部監査員からの四半期ごとの内部監査につながる要件がある場合があります。 内部監査ソフトウェアを使用すると、企業は監査ごとにデジタルレコードを作成できます。 企業は、情報にアクセスできる個人と、特定のタスクまたはアクティビティを完了する責任者をリストできます。 内部監査員は、上層部の管理者が監査書類を確認できるように、フィールドワークの書類またはテストされた他のアイテムをソフトウェアプログラムにアップロードする必要がある場合もあります。

一部の内部監査ソフトウェアでは、情報を電子的に収集することもできます。 会計、財務、または一般管理など、社内の他のソフトウェアプログラムと併用すると、監査人は監査する財務情報をリストしたレポートを作成できます。 統合された監査ソフトウェアシステムを使用すると、監査人は必要なデータを収集するのではなく、実際に情報を確認するためにより多くの時間を費やすことができるため、膨大な時間を節約できます。 この情報収集プロセス中に、監査人はコンピューター化された監査証跡を確認することもできます。 この証跡は、情報にアクセスし、監査プロセスに必要な会計システムに変更を加えたすべてのユーザーを報告します。

内部監査ソフトウェアを使用する場合、企業は、ユーザーが情報にアクセスしたり情報を変更したりする能力を制限する内部統制を設定できます。 ほとんどの企業は、複数の異なる従業員間で会計義務を分離する必要があります。 コンピューター化されたソフトウェアシステムにより、経理マネージャーとスーパーバイザーは、会社のソフトウェアシステムで1人が完了できるモジュールまたはアクティビティの数を制限できます。 多くの場合、監査人はこれらのコンピューター制御をテストして、会社が会計義務を正確に分離したことを確認します。

企業は、会計または監査のガイドラインを内部監査ソフトウェアに実装することもできます。 これにより、会社の会計ガイドラインと国内の会計基準を即座に比較できます。 また、以前の内部監査の電子コピーを保持することにより、企業は、条件または会計プロセスが改善されているか悪化しているかを判断できます。 この情報を確認する必要がある外部監査人も、より公式の監査目的でソフトウェアにアクセスできます。