Vad är internrevisionsprogramvara?

Programvara för internrevision är ett datorprogram eller applikation som ett företag kan använda för att granska finansiell information. Företagets revisorer är vanligtvis de primära användarna av detta program, även om företagets övre ledning också kan ha tillgång. Många applikationer för internrevision gör det möjligt för användare att spåra revisioner, samla in information som behövs för att bedriva fältundersökningar, granska datoriserade revisionsspår, genomföra kontroller och granska revisionspolicyer mot nationella redovisningsstandarder. Stora organisationer kommer ofta att anställa flera revisorer vars enda ansvar är att granska företagets ekonomiska information och data.

Företag kan utföra interna revisioner så ofta som de önskar. Aktiebolag kan ha krav som resulterar i kvartalsvis internrevision från interna eller externa revisorer. Genom att använda internrevisionsprogramvara kan företag skapa en digital post för varje revision. Företag kan lista de individer som har tillgång till informationen tillsammans med de som ansvarar för att utföra vissa uppgifter eller aktiviteter. Interna revisorer kan också behöva ladda upp sina fältarbetsdokument eller andra artiklar som testats i programvaran för att ge den övre ledningen möjligheten att granska revisionspapper.

Viss internrevisionsprogramvara möjliggör också elektronisk insamling av information. När de används tillsammans med andra mjukvaruprogram i företaget, till exempel redovisning, ekonomi eller allmän förvaltning, kan revisorer skapa rapporter där den finansiella information som revisorerna kommer att granska. Att använda ett integrerat revisionsprogramvara kan spara stora mängder tid, eftersom revisorerna kan spendera mer tid på att faktiskt granska information snarare än att samla in nödvändiga data. Under denna informationsinsamlingsprocess kan revisorer också granska datoriserade revisionsspår. Denna spår rapporterar alla användare som har åtkomst till information och gjort ändringar i bokföringssystemet, vilket är en nödvändig del av revisionsprocessen.

När de använder internrevisionsprogramvara kan företag ställa in interna kontroller som begränsar användarnas förmåga att komma åt eller ändra information. De flesta företag måste separera sina redovisningsuppgifter mellan flera olika anställda. Ett datoriserat programvarusystem gör det möjligt för bokföringschefer och handledare att begränsa antalet moduler eller aktiviteter som en individ kan genomföra i företagets programvarusystem. Revisorer testar ofta dessa datoriserade kontroller för att säkerställa att företaget har exakt separerat bokföringsuppgifter.

Företag kan också kunna implementera redovisnings- eller revisionsriktlinjer i den interna revisionsprogramvaran. Detta möjliggör en omedelbar jämförelse av företagets redovisningsriktlinjer med nationella redovisningsstandarder. Att behålla en elektronisk kopia av tidigare internrevisioner gör det också möjligt för företaget att avgöra om det blir bättre eller sämre i termer eller redovisningsprocesser. Externa revisorer som behöver granska denna information kan också ha tillgång till programvaran för mer officiella revisionsändamål.