Vad är internrevisionsprogramvara?
Internrevisionsprogramvara är ett datorprogram eller en applikation som ett företag kan använda för att granska finansiell information. Företagets revisorer är vanligtvis de primära användarna av detta program, även om företagets övre ledning också kan ha tillgång. Många program för programvara för internrevision gör det möjligt för användare att spåra revisioner, samla in information som behövs för att genomföra fältforskning, granska datoriserade revisionsspår, implementera kontroller och granska revisionspolicyer mot nationella redovisningsstandarder. Stora organisationer kommer ofta att anställa flera revisorer vars enda ansvar är att granska företagets finansiella information och data.
Företag kan genomföra internrevisioner så ofta de önskar. Offentligt innehöll företag kan ha krav som resulterar i kvartalsvis internrevisioner från interna eller externa revisorer. Med hjälp av internrevisionsprogramvara kan företag skapa en digital post för varje revision. Företag kan lista de individer som kan komma åt informationen, tillsammans medDe som är ansvariga för att utföra vissa uppgifter eller aktiviteter. Interna revisorer kan också behöva ladda upp sina fältarbetspapper eller andra objekt som testats i programvaran för att ge övre ledningen möjligheten att granska revisionspapper.
En del internrevisionsprogramvara möjliggör också elektronisk insamling av information. När de används i tandem med andra programprogram i företaget, såsom redovisning, ekonomi eller allmän förvaltning, kan revisorer skapa rapporter som listar den finansiella information som revisorerna kommer att granska. Att använda ett integrerat revisionsprogramvarusystem kan spara stora mängder tid, eftersom revisorerna kan spendera mer tid på att faktiskt granska information snarare än att samla in nödvändiga uppgifter. Under denna informationsinsamlingsprocess kan revisorer också granska datoriserade revisionsspår. Denna spår rapporterar alla användare som har åtkomst till information och gjort ändringar på kontoting -systemet, som är en nödvändig del av revisionsprocessen.
När man använder internrevisionsprogramvara kan företag ställa in interna kontroller som begränsar användarnas förmåga att komma åt eller ändra information. De flesta företag måste separera sina redovisningsuppgifter bland flera olika anställda. Ett datoriserat mjukvarusystem gör det möjligt för bokföringschefer och handledare att begränsa antalet moduler eller aktiviteter som en individ kan slutföra i företagets programvarusystem. Revisorer kommer ofta att testa dessa datoriserade kontroller för att säkerställa att företaget exakt har separerat redovisningsuppgifter.
Företag kan också kunna genomföra redovisnings- eller revisionsriktlinjer i programvaran för internrevision. Detta möjliggör en omedelbar jämförelse av företagets redovisningsriktlinjer för nationella redovisningsstandarder. Att behålla en elektronisk kopia av tidigare internrevisioner gör det också möjligt för företaget att avgöra om det blir bättre eller sämre när det gäller eller redovisningsprocesser. Extern revisorS som behöver granska denna information kan också ha tillgång till programvaran för mer officiella revisionsändamål.