Co je to software interního auditu?
Software interního auditu je počítačový program nebo aplikace, kterou může společnost použít k přezkoumání finančních informací. Firemní účetní jsou obvykle primárními uživateli tohoto programu, přístup však může mít i vrcholový management společnosti. Mnoho softwarových aplikací pro interní audit umožňuje uživatelům sledovat audity, shromažďovat informace potřebné pro provádění terénního výzkumu, kontrolovat počítačové auditní stopy, implementovat kontroly a revidovat zásady auditu podle národních účetních standardů. Velké organizace často zaměstnávají několik účetních, jejichž jedinou odpovědností je audit finančních informací a údajů společnosti.
Společnosti mohou provádět interní audity tak často, jak si přejí. Veřejně vlastněné společnosti mohou mít požadavky, které mají za následek čtvrtletní interní audity prováděné interními nebo externími auditory. Použití softwaru interního auditu umožňuje společnostem vytvořit digitální záznam pro každý audit. Společnosti mohou uvést jednotlivce, kteří mají přístup k informacím, spolu s osobami odpovědnými za splnění určitých úkolů nebo činností. Interní auditoři mohou také potřebovat nahrát své doklady o práci v terénu nebo jiné položky testované do softwarového programu, aby horní vedení mohlo zkontrolovat auditní doklady.
Některé programy interního auditu rovněž umožňují elektronické shromažďování informací. Při použití společně s jinými softwarovými programy ve společnosti, jako je účetnictví, finance nebo obecné řízení, mohou auditoři vytvářet zprávy se seznamem finančních informací, které auditoři zkontrolují. Použití integrovaného systému auditního softwaru může ušetřit velké množství času, protože auditoři mohou trávit více času skutečným prohlížením informací než shromažďováním potřebných dat. Během tohoto procesu shromažďování informací mohou auditoři také prohlížet počítačové auditní stopy. Tato stopa uvádí všechny uživatele, kteří mají přístup k informacím a provedli změny v účetním systému, což je nezbytná součást procesu auditu.
Při používání softwaru interního auditu mohou společnosti nastavit interní kontroly, které omezují schopnost uživatelů přistupovat nebo měnit informace. Většina společností potřebuje oddělit své účetní povinnosti mezi několik různých zaměstnanců. Počítačový softwarový systém umožňuje manažerům účetnictví a supervizorům omezit počet modulů nebo činností, které může jednotlivec provést v softwarovém systému společnosti. Auditoři často otestují tyto počítačové kontroly, aby se ujistili, že společnost má přesně oddělené účetní povinnosti.
Společnosti mohou být také schopny implementovat účetní a auditorské pokyny do softwaru pro interní audit. To umožňuje okamžité srovnání účetních pokynů společnosti s národními účetními standardy. Zachování elektronické kopie předchozích interních auditů také umožňuje společnosti určit, zda je to z hlediska účetních procesů lepší nebo horší. Externí auditoři, kteří potřebují tyto informace zkontrolovat, mohou mít také přístup k softwaru pro oficiálnější účely auditu.