Co je to software pro interní audit?
Software pro interní audit je počítačový program nebo aplikace, kterou může společnost použít k přezkoumání finančních informací. Účetní společnosti jsou obvykle primárními uživateli tohoto programu, ačkoli vyšší management společnosti může mít také přístup. Mnoho softwarových aplikací interního auditu umožňuje uživatelům sledovat audity, shromažďovat informace potřebné k provádění terénního výzkumu, kontrolovat počítačové auditorské stezky, implementovat kontroly a kontrolovat zásady auditu podle národních účetních standardů. Velké organizace budou často zaměstnávat několik účetních, jejichž výhradní odpovědností je audit finančních informací a údajů společnosti.
společnosti mohou provádět interní audity tak často, jak si přejí. Společnosti veřejně držené mohou mít požadavky, které mají za následek čtvrtletní interní audity od interních nebo externích auditorů. Používání softwaru pro interní audit umožňuje společnostem vytvořit digitální záznam pro každý audit. Společnosti mohou uvést jednotlivce, kteří mají přístup k informacím, spolu sti, kteří jsou odpovědní za splnění určitých úkolů nebo činností. Interní auditoři mohou také muset nahrát své papírové práce nebo jiné položky testované do softwarového programu, aby poskytly vyššímu vedení schopnost kontrolovat papírování auditu.
Některý software pro interní audit také umožňuje elektronické shromažďování informací. Při použití v tandemu s jinými softwarovými programy ve společnosti, jako je účetnictví, finance nebo obecné řízení, mohou auditoři vytvářet zprávy uvádějící finanční informace, které auditoři zkontrolují. Použití integrovaného auditorského softwarového systému může ušetřit velké množství času, protože auditoři mohou strávit více času skutečně přezkoumáváním informací spíše než shromažďováním potřebných údajů. Během tohoto procesu shromažďování informací mohou auditoři také přezkoumat počítačové auditní stezky. Tato stezka hlásí všechny uživatele, kteří přistoupili k informacím a provedli změny na účtuing systému, který je nezbytnou součástí procesu auditu.
Při používání softwaru interního auditu mohou společnosti nastavit interní kontroly, které omezují schopnost uživatelů získat přístup nebo měnit informace. Většina společností musí oddělit své účetní povinnosti mezi několika různými zaměstnanci. Počítačový softwarový systém umožňuje účetním manažerům a supervizorům omezit počet modulů nebo činností, které může jednotlivec dokončit v softwarovém systému společnosti. Auditoři často otestují tyto počítačové ovládací prvky, aby se zajistilo, že společnost bude přesně oddělené účetní povinnosti.
Společnosti mohou také být schopny implementovat účetní nebo auditující pokyny do softwaru pro interní audit. To umožňuje okamžité srovnání účetních pokynů společnosti s národními účetními standardy. Ponechání elektronické kopie předchozích interních auditů také umožňuje společnosti určit, zda se zlepšuje nebo zhoršuje procesy nebo účetní procesy. Externí auditors potřeba zkontrolovat tyto informace může mít také přístup k softwaru pro více oficiálních účelů auditu.