Qu'est-ce que la gestion allégée?
La gestion allégée est un processus continu d'élimination et d'éviter le gaspillage dans une organisation afin d'économiser des ressources et de produire un meilleur produit. Également connu sous le nom de production allégée, ou simplement allégé, il peut être utilisé dans tout type d'entreprise, mais se trouve le plus souvent dans la fabrication, à l'origine du système. La philosophie de gestion allégée, développée par Toyota, repose sur l’idée que trois principaux types de déchets doivent être réduits pour lisser la production et améliorer la qualité du produit obtenu. Ce sont mura , ou inégalité, muri , qui signifie surcharge, et muda , travail sans valeur ajoutée.
En adhérant aux trois principes de la gestion allégée, une organisation peut réduire les coûts de matériel, de main-d'œuvre et le temps nécessaire à la production. L'absence de gaspillage peut également améliorer la capacité d'une organisation à gérer le contrôle de la qualité, permettant ainsi d'obtenir un produit de qualité plus uniforme. En appliquant ces idées à l'ensemble du système, plutôt que de se concentrer sur des problèmes individuels, il peut être plus facile de voir comment les éléments d'une organisation se rapportent les uns aux autres et ce qui est nécessaire pour leur permettre de s'interconnecter de manière productive.
L'un des éléments clés d'une gestion allégée réussie est la flexibilité. Cela implique une volonté de changer continuellement de systèmes afin de les optimiser pour les besoins actuels et la productivité future. Cela nécessite également que la direction accepte les contributions de tous les niveaux de l'organisation, plutôt que de mettre en place un contrôle strict. L’objectif général est d’améliorer les processus en les humanisant à l’aide de la logique organique plutôt que d’étouffer les progrès avec des restrictions systématiques.
La réduction des stocks est un autre élément important de la gestion allégée. Si les systèmes fonctionnent de manière optimale, les stocks devraient être faibles, voire inexistants. En plus de réduire les coûts, une réduction des stocks nécessite moins de gestion et évite ainsi le gaspillage des ressources humaines. Il devrait également y avoir le moins de déchets possible pendant le processus de production et à la suite de celui-ci.
Alors que les principes de base de la gestion allégée ont perduré, la philosophie de Toyota consistant à assurer un flux de travail sans heurts a été modifiée et précisée par plusieurs organisations. Au fil du temps, davantage de ressources ont été consacrées à la création d’outils et de processus permettant de réduire et d’éliminer les déchets. Ceci est accompli en ciblant les zones à problèmes en plus d'apporter des améliorations à l'échelle du système. En fin de compte, les méthodes de gestion allégée ont beaucoup varié, mais l'objectif final d'élimination du gaspillage est resté constant.