Qu'est-ce que l'achat d'imprimés?
Le terme approvisionnement pour impression est utilisé pour décrire le processus utilisé pour gérer les coûts liés à l'impression et à l'impression. De nombreuses grandes entreprises dépensent beaucoup d’argent et prennent beaucoup de temps à leurs employés pour organiser de gros travaux d’impression ou la fourniture de services d’impression au sein de l’organisation. L’achat d’imprimés a pour but de gérer ces coûts en mettant en œuvre une série de concepts d’approvisionnement stratégique.
Le concept principal de l'approvisionnement stratégique est que, grâce à la planification avancée et aux activités d'achat consolidées, une organisation peut réaliser d'importantes économies de coûts. Outre la réduction réelle des dépenses, ces processus peuvent améliorer l'efficacité de l'entreprise et, partant, accroître sa rentabilité.
Dans la plupart des grandes organisations, chaque département est tenu de soumettre un budget annuel de ses dépenses pour l'année. Dans les achats d’imprimés, les informations relatives aux dépenses d’impression sont transmises au service des achats. L’agent des achats est chargé d’examiner les informations et de déterminer s’il existe des possibilités d’achat stratégique.
L’impression de brochures est un exemple couramment utilisé dans les achats d’imprimés. De nombreuses entreprises permettent aux départements de trouver leur propre imprimeur, de négocier un prix en fonction de leur volume et de sélectionner le type de brochure qu'ils souhaitent. Dans les achats d’imprimés, les contrats sont négociés et signés avec une liste restreinte de fournisseurs, en fonction du volume d’activité budgétisé pour l’année. Tous les départements bénéficient d'un prix par page réduit, ainsi que des économies de temps pour le personnel, qui recherche plusieurs fournisseurs et demande des devis.
Ce type d’achat stratégique fonctionne mieux dans une organisation engagée à réduire les coûts. Les questions relatives aux dates de livraison, la décision de participer ou non, et les problèmes de service à la clientèle doivent être résolus en interne. Discutez avec les utilisateurs professionnels pour déterminer leurs besoins et identifier les points communs dans la mesure du possible.
Les achats groupés consistent à combiner le total des besoins en ressources de différents départements et à créer un seul bon de commande ou contrat. Les départements peuvent être physiquement situés dans différents bâtiments, avec les exigences du produit, à condition que tous ces produits soient inclus dans le contrat initial. Cette pratique est de plus en plus courante dans les entreprises publiques et publiques, où le même type d’article peut être acheté pour différentes institutions ou différents départements.
Les frais généraux administratifs représentent le coût supporté par l'organisation pour l'ensemble du cycle de paiement d'un processus d'approvisionnement. Cela inclut les salaires et les coûts de support pour le personnel des achats, le traitement des factures, la production de chèques et la résolution des demandes de fournisseurs. Les organisations qui combinent la quantité totale requise pour une période donnée peuvent obtenir des prix plus bas, en fonction d'un niveau de commande spécifique. La tarification en bloc et la négociation sont très importantes lors de la réalisation de projets d'approvisionnement en impressions. Les négociations sur les prix et les services sont généralement menées à bien par le directeur des achats ou l'agent d'achat principal.