O que é compra impressa?
O termo de compras de impressão é usado para descrever o processo usado para gerenciar os custos relacionados à impressão e imprimir. Muitas grandes empresas gastam uma quantia significativa de dinheiro e funcionários providenciando trabalhos impressos ou a prestação de serviços de impressão dentro da organização. O objetivo da compra impressa é gerenciar esses custos através da implementação de uma série de conceitos de compras estratégicas.
O conceito principal de compras estratégicas é que, através de atividades avançadas de planejamento e compra consolidada, uma organização pode experimentar uma economia de custos significativa. Além da redução real das despesas, esses processos podem levar a uma operação comercial mais eficiente e, portanto, aumentar a lucratividade.
Na maioria das grandes organizações, cada departamento deve enviar um orçamento anual de seus gastos para o ano. Na compra impressa, as informações relacionadas às despesas de impressão são transmitidas ao departamento de compras. O oficial de compras euS responsável por revisar as informações e determinar se há alguma oportunidade de compras estratégicas.
Um exemplo comumente usado na compra impressa é a impressão de brochura. Muitas empresas permitem que os departamentos encontrem sua própria impressora, negociem um preço com base em seu volume e selecionem o tipo de folheto que desejam. Na compra impressa, os contratos são negociados e assinados com uma pequena lista de fornecedores, com base no volume de atividades orçamentadas para o ano. Todos os departamentos se beneficiam de um preço mais baixo por página, bem como a economia no tempo da equipe, localizando vários fornecedores e pedindo cotações.
Esse tipo de compra estratégica funciona melhor em uma organização comprometida em reduzir os custos. Questões em torno das datas de entrega, decidir se a participação é obrigatória ou voluntária e os problemas de atendimento ao cliente devem ser resolvidos internamente. Converse com usuários de negócios para determinar seusRequisitos exatos e encontre pontos em comum sempre que possível.
A compra em grupo é o processo de combinação dos requisitos totais de recursos para diferentes departamentos e criar um pedido ou contrato de compra. Os departamentos podem estar fisicamente localizados em diferentes edifícios, com os requisitos do produto, desde que todos esses produtos estejam incluídos no contrato original. Essa prática é cada vez mais comum em empresas do governo e do setor público, onde o mesmo tipo de item pode ser comprado para diferentes instituições ou departamentos.
Orçamento administrativo é o custo para a organização para toda a compra para pagar o ciclo. Isso inclui os salários e os custos de suporte da equipe de compras, processamento de faturas, verificação da produção e resolução de consultas de fornecedores. As organizações que combinam a quantidade total necessária para um período específico podem obter preços mais baixos, com base em um nível específico de pedidos. Preços e negociações em massa são muito importantes quando CompDeixando imprimir projetos de compras. As negociações de preços e serviços são normalmente concluídas pelo diretor de compras ou pelo agente de compras sênior.