Hvad er udskrivningskøb?

Udtrykket udbudsaftaler bruges til at beskrive den proces, der bruges til at styre udskrivnings- og udskrivningsrelaterede omkostninger. Mange store virksomheder bruger en betydelig mængde penge og personaletid på at arrangere store udskriftsjob eller levere udskrivningstjenester i organisationen. Formålet med udskrivning af indkøb er at styre disse omkostninger gennem implementering af en række strategiske indkøbskoncepter.

Det primære koncept inden for strategisk indkøb er, at en organisation gennem avanceret planlægning og konsoliderede indkøbsaktiviteter kan opleve betydelige omkostningsbesparelser. Ud over den faktiske reduktion i udgifterne kan disse processer føre til en mere effektiv forretningsdrift og derfor øget rentabilitet.

I de fleste store organisationer er hver afdeling forpligtet til at forelægge et årligt budget for sine udgifter for året. Ved trykte indkøb overføres informationerne til udskrivningsudgifter til indkøbsafdelingen. Indkøbschefen er ansvarlig for at gennemgå oplysningerne og afgøre, om der er muligheder for strategisk indkøb.

Et almindeligt anvendt eksempel i udskrivning af indkøb er brochuretryk. Mange virksomheder giver afdelingerne mulighed for at finde deres egen printer, forhandle om en pris baseret på deres volumen og vælge den type brochure, de ønsker. Ved trykte indkøb forhandles og underskrives kontrakter med en kort liste over leverandører, baseret på det budgetterede aktivitetsmængde for året. Alle afdelinger drager fordel af en lavere pris pr. Side såvel som besparelser i personaletiden ved at finde flere leverandører og bede om tilbud.

Denne type strategiske indkøb fungerer bedst i en organisation, der er forpligtet til at reducere omkostninger. Spørgsmål omkring leveringsdatoer, afgørelse om deltagelse er obligatorisk eller frivillig, og kundeserviceproblemer skal løses internt. Tal med forretningsbrugere for at bestemme deres nøjagtige krav og finde fælles, hvor det er muligt.

Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger og oprette en indkøbsordre eller kontrakt. Afdelingerne kan være fysisk placeret i forskellige bygninger med produktkravene, så længe alle disse produkter er inkluderet i den originale kontrakt. Denne praksis er i stigende grad almindelig i firmaer i den offentlige og den offentlige sektor, hvor den samme type varer kan købes til forskellige institutioner eller afdelinger.

Administrativt overhead er organisationens omkostninger for hele anskaffelsens løncyklus. Dette inkluderer lønninger og supportomkostninger for indkøbspersonale, fakturabehandling, kontrol af produktion og løsning af sælgerhenvendelser. Organisationer, der kombinerer den samlede mængde, der kræves i en bestemt periode, er i stand til at få lavere priser baseret på et specifikt bestillingsniveau. Bulkprissætning og forhandling er meget vigtig, når man afslutter trykte indkøbsprojekter. Pris- og serviceforhandlinger afsluttes typisk af indkøbsdirektøren eller den øverste købsagent.