Wat is drukinkoop?
De term printopdrachten wordt gebruikt om het proces te beschrijven dat wordt gebruikt voor het beheren van afdrukken en printgerelateerde kosten. Veel grote bedrijven besteden veel geld en personeel aan het regelen van grote afdruktaken of het aanbieden van afdrukservices binnen de organisatie. Het doel van printopdrachten is om deze kosten te beheren door de implementatie van een reeks strategische inkoopconcepten.
Het primaire concept bij strategische inkoop is dat een organisatie door geavanceerde planning en geconsolideerde inkoopactiviteiten aanzienlijke kostenbesparingen kan ervaren. Naast daadwerkelijke kostenreductie kunnen deze processen leiden tot een efficiëntere bedrijfsvoering en dus tot een hogere winstgevendheid.
In de meeste grote organisaties moet elke afdeling een jaarbudget van zijn uitgaven voor het jaar indienen. Bij printopdrachten wordt de informatie met betrekking tot printkosten doorgegeven aan de inkoopafdeling. De inkoopfunctionaris is verantwoordelijk voor het beoordelen van de informatie en het bepalen of er kansen zijn voor strategische inkoop.
Een veelgebruikt voorbeeld bij printopdrachten is het drukken van brochures. Veel bedrijven laten afdelingen hun eigen printer vinden, onderhandelen over een prijs op basis van hun volume en selecteren het type brochure dat ze willen. Bij gedrukte inkoop worden contracten gesloten en ondertekend met een korte lijst van leveranciers, gebaseerd op het begrote activiteitenvolume voor het jaar. Alle afdelingen profiteren van een lagere prijs per pagina, evenals de besparing in personeelstijd die meerdere leveranciers lokaliseert en offertes vraagt.
Dit type strategische inkoop werkt het beste in een organisatie die zich inzet voor het verlagen van kosten. Problemen rond leverdata, beslissen of deelname verplicht of vrijwillig is, en klantenservice problemen moeten intern worden opgelost. Praat met zakelijke gebruikers om hun exacte vereisten te bepalen en waar mogelijk overeenkomsten te vinden.
Groeps kopen is het proces van het combineren van de totale benodigde middelen voor verschillende afdelingen en het creëren van één inkooporder of contract. De afdelingen kunnen fysiek in verschillende gebouwen worden ondergebracht, met de productvereisten, zolang al deze producten zijn opgenomen in het oorspronkelijke contract. Deze praktijk komt steeds vaker voor bij bedrijven in de overheid en de publieke sector, waar hetzelfde type item kan worden gekocht voor verschillende instellingen of afdelingen.
Administratieve overhead is de kost voor de organisatie voor de gehele inkoop-tot-betalingscyclus. Dit omvat de salarissen en ondersteuningskosten voor inkooppersoneel, factuurverwerking, productie van cheques en het oplossen van vragen van leveranciers. Organisaties die de totale hoeveelheid combineren die nodig is voor een specifieke periode, kunnen lagere prijzen krijgen op basis van een specifiek bestelniveau. Bulkprijzen en onderhandelen zijn erg belangrijk bij het voltooien van printinkoopprojecten. Prijs- en serviceonderhandelingen worden doorgaans afgerond door de inkoopdirecteur of senior inkoopagent.