印刷調達とは何ですか？

印刷調達という用語は、印刷と印刷関連コストの管理に使用されるプロセスを説明するために使用されます。多くの大企業は、かなりの金額とスタッフの時間を費やして、大規模な印刷の仕事、または組織内の印刷サービスの提供を手配しています。 印刷調達の目的は、一連の戦略的調達概念の実装を通じてこれらのコストを管理することです。

戦略的調達の主な概念は、高度な計画と統合購入活動を通じて、組織が大幅なコスト削減を経験できることです。実際の費用の削減に加えて、これらのプロセスはより効率的な事業運営につながる可能性があり、したがって収益性が向上する可能性があります。

ほとんどの大規模な組織では、各部門は年間支出の年間予算を提出する必要があります。印刷調達では、印刷費用に関連する情報が調達部門に渡されます。調達担当官i情報を確認し、戦略的調達の機会があるかどうかを判断する責任があります。

印刷調達で一般的に使用される例は、パンフレット印刷です。多くの企業は、部門が独自のプリンターを見つけ、ボリュームに基づいて価格を交渉し、必要なパンフレットの種類を選択することを許可しています。印刷調達では、契約は交渉され、年間の予算のある活動量に基づいて、サプライヤーの短いリストと署名されます。すべての部門は、1ページあたりの価格が低いことと、複数のサプライヤーを見つけて見積もりを求めるスタッフの時間の節約の恩恵を受けます。

このタイプの戦略的購入は、コストの削減に取り組んでいる組織で最適に機能します。配達日を取り巻く問題、参加が必須か自発的かを決定し、顧客サービスの問題を内部で解決する必要があります。ビジネスユーザーに相談して自分のユーザーを決定します正確な要件と可能な場合は共通点を見つけます。

グループ購入は、さまざまな部門の総リソース要件を組み合わせて、1つの発注書または契約を作成するプロセスです。部門は、これらすべての製品が元の契約に含まれている限り、製品要件を備えたさまざまな建物に物理的に配置できます。この慣行は、政府および公共部門の企業でますます一般的になっており、同じタイプのアイテムをさまざまな機関や部門で購入できます。

管理オーバーヘッドは、調達全体が支払うための組織にとってコストです。これには、調達スタッフの給与とサポートコスト、請求書の処理、生産のチェック、ベンダーの問い合わせの解決が含まれます。特定の期間に必要な総量を組み合わせた組織は、特定のレベルの注文に基づいて、より低い価格設定を取得できます。 compの場合、バルク価格設定と交渉は非常に重要です印刷調達プロジェクトを許可します。通常、価格とサービスの交渉は、調達ディレクターまたは上級購入エージェントによって完了します。