印刷調達とは

印刷調達という用語は、印刷および印刷関連コストの管理に使用されるプロセスを説明するために使用されます。 多くの大企業は、大規模な印刷ジョブの手配や組織内での印刷サービスの提供に多大なお金とスタッフの時間を費やしています。 印刷物調達の目的は、一連の戦略的な調達概念を実装することにより、これらのコストを管理することです。

戦略的調達の主な概念は、高度な計画と統合された購買活動により、組織が大幅なコスト削減を実現できることです。 実際の費用の削減に加えて、これらのプロセスはより効率的なビジネス運営につながり、したがって収益性が向上する可能性があります。

ほとんどの大規模な組織では、各部門が年間の支出の年間予算を提出する必要があります。 印刷調達では、印刷費用に関連する情報が調達部門に渡されます。 調達担当者は、情報を確認し、戦略的な調達の機会があるかどうかを判断する責任があります。

印刷調達で一般的に使用される例は、パンフレット印刷です。 多くの企業は、部門が独自のプリンターを見つけ、そのボリュームに基づいて価格を交渉し、必要なパンフレットの種類を選択できるようにしています。 印刷物の調達では、年間の予算活動量に基づいて、サプライヤーの短いリストと契約の交渉と署名が行われます。 すべての部門は、1ページあたりの価格が低いことと、複数のサプライヤーを見つけて見積もりを依頼するスタッフの時間を節約できるという利点があります。

このタイプの戦略的購入は、コストの削減に取り組んでいる組織に最適です。 納期を取り巻く問題、参加が必須か自発的かを決定する問題、および顧客サービスの問題は内部で解決する必要があります。 ビジネスユーザーと話し合って、正確な要件を判断し、可能な場合は共通点を見つけます。

グループ購入は、異なる部門の合計リソース要件を組み合わせて、1つの発注書または契約を作成するプロセスです。 これらの製品がすべて元の契約に含まれている限り、部門は製品要件に応じて物理的に異なる建物に配置できます。 この慣行は、同じタイプのアイテムを異なる機関または部門で購入できる政府および公共部門の企業でますます一般的になっています。

管理オーバーヘッドは、調達から支払いまでのサイクルに対する組織のコストです。 これには、調達スタッフの給与とサポートコスト、請求書処理、小切手の生産、ベンダーからの問い合わせの解決が含まれます。 特定の期間に必要な合計数量を組み合わせた組織は、特定の注文レベルに基づいて、より低い価格を取得できます。 印刷物調達プロジェクトを完了する際には、一括価格設定と交渉が非常に重要です。 通常、価格とサービスの交渉は、調達部長または上級購買担当者が完了します。