Cos'è l'approvvigionamento di stampa?
Il termine approvvigionamento di stampa viene utilizzato per descrivere il processo utilizzato per gestire i costi correlati alla stampa e alla stampa. Molte grandi aziende spendono una quantità significativa di denaro e tempo del personale organizzando grandi lavori di stampa o la fornitura di servizi di stampa all'interno dell'organizzazione. Lo scopo dell'approvvigionamento di stampa è gestire questi costi attraverso l'implementazione di una serie di concetti di approvvigionamento strategico.
Il concetto primario negli appalti strategici è che attraverso una pianificazione avanzata e attività di acquisto consolidato, un'organizzazione può sperimentare un significativo risparmio sui costi. Oltre alla riduzione effettiva delle spese, questi processi possono portare a un'operazione commerciale più efficiente e quindi a un aumento della redditività.
Nella maggior parte delle grandi organizzazioni, ogni dipartimento è tenuto a presentare un budget annuale della sua spesa per l'anno. Nell'approvvigionamento di stampa, le informazioni relative alle spese di stampa vengono trasmesse al dipartimento degli appalti. L'ufficiale di approvvigionamento Iresponsabile della revisione delle informazioni e della determinazione se ci sono opportunità di approvvigionamento strategico.
Un esempio comunemente usato nell'approvvigionamento di stampa è la stampa di brochure. Molte aziende consentono ai dipartimenti di trovare la propria stampante, negoziare un prezzo in base al loro volume e selezionare il tipo di brochure che desiderano. Nell'approvvigionamento di stampa, i contratti vengono negoziati e firmati con un breve elenco di fornitori, in base al volume previsto per l'anno. Tutti i dipartimenti beneficiano di un prezzo più basso per pagina, nonché dei risparmi nel tempo del personale che localizzano più fornitori e chiedono preventivi.
Questo tipo di acquisti strategici funziona meglio in un'organizzazione impegnata a ridurre i costi. Le questioni relative alle date di consegna, decidendo se la partecipazione è obbligatoria o volontaria e i problemi del servizio clienti devono essere risolti internamente. Parla con gli utenti aziendali per determinare il proprioRequisiti esatti e trovare punti in comune ove possibile.
L'acquisto di gruppi è il processo di combinazione dei requisiti totali di risorse per diversi dipartimenti e creazione di un ordine o contratto di acquisto. I dipartimenti possono essere posizionati fisicamente in diversi edifici, con i requisiti del prodotto, a condizione che tutti questi prodotti siano inclusi nel contratto originale. Questa pratica è sempre più comune nelle imprese del settore pubblico e del settore pubblico, dove è possibile acquistare lo stesso tipo di articolo per istituzioni o dipartimenti diversi.
Le spese generali amministrative sono il costo per l'organizzazione per l'intero appalto per pagare il ciclo. Ciò include gli stipendi e i costi di supporto per il personale degli appalti, l'elaborazione delle fatture, la produzione di controllo e la risoluzione delle richieste dei fornitori. Le organizzazioni che combinano la quantità totale richiesta per un periodo di tempo specifico sono in grado di ottenere prezzi più bassi, in base a un livello specifico di ordinamento. I prezzi di massa e la negoziazione sono molto importanti quando complasciare progetti di approvvigionamento di stampa. I negoziati sui prezzi e sul servizio sono in genere completati dal direttore degli appalti o dall'agente di acquisto senior.