인쇄 구매 란 무엇입니까?

인쇄 조달이라는 용어는 인쇄 및 인쇄 관련 비용을 관리하는 데 사용되는 프로세스를 설명하는 데 사용됩니다. 많은 대기업은 대규모 인쇄 작업을 준비하거나 조직 내에서 인쇄 서비스를 제공하는 데 많은 시간과 비용을 소비합니다. 인쇄 조달의 목적은 일련의 전략적 조달 개념을 구현하여 이러한 비용을 관리하는 것입니다.

전략적 조달의 기본 개념은 고급 계획 및 통합 구매 활동을 통해 조직에서 상당한 비용 절감을 경험할 수 있다는 것입니다. 실제 비용 절감 외에도 이러한 프로세스는보다 효율적인 비즈니스 운영으로 이어지고 수익성이 향상 될 수 있습니다.

대부분의 대규모 조직에서 각 부서는 연간 지출 예산을 제출해야합니다. 인쇄 조달에서는 인쇄 비용과 관련된 정보가 조달 부서로 전달됩니다. 조달 담당자는 정보를 검토하고 전략적 조달 기회가 있는지 판단해야합니다.

인쇄 조달에서 일반적으로 사용되는 예는 브로셔 인쇄입니다. 많은 회사에서는 부서에서 자체 프린터를 찾고 수량에 따라 가격을 협상하고 원하는 브로슈어 유형을 선택할 수 있습니다. 인쇄 구매에서 계약은 해당 연도의 예산 액티비티를 기반으로 짧은 공급 업체 목록과 협상 및 서명됩니다. 모든 부서는 페이지 당 가격이 저렴할뿐만 아니라 여러 공급 업체를 찾고 견적을 요청하는 시간을 절약 할 수 있습니다.

이러한 유형의 전략적 구매는 비용 절감에 전념하는 조직에서 가장 효과적입니다. 배송 날짜와 관련된 문제, 참여가 필수 또는 자발적인지 결정하고 고객 서비스 문제는 내부적으로 해결해야합니다. 비즈니스 사용자와 대화하여 정확한 요구 사항을 확인하고 가능한 경우 공통점을 찾으십시오.

그룹 구매는 여러 부서에 대한 총 리소스 요구 사항을 결합하고 하나의 구매 주문 또는 계약을 생성하는 프로세스입니다. 이 모든 제품이 원래 계약에 포함되어 있으면 제품 요구 사항에 따라 부서를 물리적으로 다른 건물에 배치 할 수 있습니다. 이 관행은 다른 기관이나 부서에서 동일한 유형의 품목을 구매할 수있는 정부 및 공공 부문 회사에서 점점 일반화되고 있습니다.

관리 오버 헤드는 전체 조달 비용을 지불하는 데 소요되는 비용입니다. 여기에는 조달 직원, 송장 처리, 수표 생산 및 공급 업체 문의 해결에 대한 급여 및 지원 비용이 포함됩니다. 특정 기간 동안 필요한 총 수량을 결합한 조직은 특정 주문 수준에 따라 가격을 낮출 수 있습니다. 인쇄 구매 프로젝트를 완료 할 때 대량 가격 책정 및 협상이 매우 중요합니다. 가격 및 서비스 협상은 일반적으로 조달 이사 또는 선임 구매 에이전트가 완료합니다.