Comment rédiger une lettre de motivation adjointe de l'assistant exécutif?
Lors de la rédaction d'une lettre de motivation assistant exécutif, le demandeur doit utiliser une seule page pour démontrer ses compétences de bureau, une attention particulière aux détails et fournir des exemples spécifiques d'utilisation de ces compétences dans un cadre d'emploi précédent. Ces objectifs peuvent être atteints en créant un papier à en-tête unique pour la lettre de motivation et le curriculum vitae, et en relisant les soumissions pour s'assurer qu'elles sont exemptes d'erreurs grammaticales et d'orthographe. La lettre peut être adressée au chef du département des ressources humaines ou des entretiens individuels, et peut demander un temps et un lieu dans lesquels le demandeur peut se réunir pour discuter davantage de la manière dont ses compétences peuvent bénéficier à l'entreprise d'embauche.
Les fonctions d'un assistant exécutif incluent généralement le dépôt, le télécopieur, la réponse aux téléphones et l'exécution de l'assurance-clé. Ce type de poste sert à faciliter les besoins de la gestion supérieure d'une entreprise ou d'une grande entreprise. Vice-présidents, hauts dirigeants et FINLes officiers anciens utilisent généralement ce type d'assistant. Certains postes peuvent exiger que l'assistant exécutif prenne également en charge les petites courses personnelles pour l'exécutif, telles que la planification des réservations de restauration, la ramassage des clients et les déjeuners.
.Lors de la demande de ce type de poste, la lettre de motivation de l'assistant exécutif doit généralement être limitée à une page. Le but de la lettre est de servir d'introduction au responsable du recrutement, et potentiellement à l'exécutif à qui le poste répondra. Des informations détaillées, telles que l'emploi précédent, la durée du séjour à des emplois anciens et les antécédents éducatifs peuvent être répertoriés sur le CV ci-joint, qui peut être deux pages ou plus si nécessaire.
Le CV et la lettre de motivation de l'assistant exécutif peuvent être conçus pour se compléter avec style. Le demandeur peut utiliser un logiciel d'édition de mots de base pour créer un lettreAD qui présente son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Ce papier à en-tête peut être imprimé sur le dessus du CV et de la lettre pour créer un look uniforme qui démontre également les compétences informatiques du candidat et l'attention aux détails.
La lettre de motivation de l'assistant exécutif devrait être spécifique et concise dans son adresse, son contenu et sa salutation. La lettre peut commencer par s'adresser au gestionnaire d'embauche spécifiquement si ces informations sont disponibles, telles que "Cher M. Gomez", ou au service des ressources humaines de l'entreprise si le nom n'est pas fourni. Pour éviter la longueur et la perforation inutiles, une lettre d'une page comprend généralement quatre et cinq paragraphes, chaque paragraphe contenant trois à cinq phrases. Dans le paragraphe final, la requérante peut demander d'organiser un temps de rencontre spécifique et un lieu où ses autres qualifications peuvent être discutées dans une interview. La nature de ce type de position nécessite des compétences de bureau exceptionnelles et l'applicationLa fourmi doit relire la lettre plusieurs fois pour s'assurer qu'aucune des erreurs grammaticales ou d'orthographe n'existe.
Le demandeur peut juger avantageux d'utiliser la lettre de motivation de l'assistant exécutif comme une opportunité de fournir un exemple de ses compétences de travail. L'exemple doit être un cas spécifique dans lequel le demandeur a utilisé des compétences pertinentes pour le nouvel emploi pour lequel elle postule. Par exemple, si les nouvelles qualifications d'emploi incluent la connaissance d'un certain type de programme informatique, la demandeuse peut inclure un exemple de la façon dont elle a utilisé ce type de programme pour terminer une présentation ou une série de rapports pour son employeur précédent. La requérante peut également énumérer les récompenses et toute reconnaissance spéciale qu'elle pourrait avoir reçue dans des expériences de travail antérieures liées à ses talents et compétences.