Comment puis-je écrire une lettre d'accompagnement pour assistant de direction?
Lorsqu’il rédige une lettre de motivation pour assistant de direction, le candidat doit utiliser une page pour démontrer ses compétences en matière de travail de bureau, une attention particulière aux détails et fournir des exemples concrets d’utilisation de ces compétences dans le cadre d’une expérience professionnelle antérieure. Ces objectifs peuvent être atteints en créant un en-tête unique pour la lettre d’accompagnement et le CV, et en relisant les soumissions pour s’assurer qu’elles ne contiennent pas de fautes de grammaire ou d’orthographe. La lettre peut être adressée au responsable du service des ressources humaines ou à la personne qui mène les entretiens. Elle peut également indiquer l'heure et le lieu où le candidat peut se rencontrer pour discuter plus en détail des avantages que ses compétences peuvent apporter à l'entreprise qui embauche.
Les tâches d'un assistant de direction comprennent généralement le classement, la télécopie, le répondeur téléphonique et l'exécution de travaux de bureau. Ce type de poste sert à répondre aux besoins des cadres supérieurs d’une entreprise ou d’une grande entreprise. Les vice-présidents, dirigeants et agents financiers d’entreprise ont généralement recours à ce type d’assistant. Certains postes peuvent exiger que l’adjoint exécutif s’occupe également de petites tâches personnelles, telles que la planification des réservations de repas, la prise en charge des clients et les déjeuners d’affaires.
Lorsque vous postulez à ce type de poste, la lettre d'accompagnement de l'assistant de direction doit généralement être limitée à une page. Le but de la lettre est de servir d’introduction au responsable du recrutement, et éventuellement au dirigeant auquel le poste répondra. Des informations détaillées, telles que l'emploi précédent, la durée du séjour aux emplois antérieurs et les antécédents scolaires peuvent être listées dans le CV ci-joint, qui peut faire deux pages ou plus si nécessaire.
Le CV et la lettre d'accompagnement de l'assistant de direction peuvent être conçus pour se compléter avec style. La requérante peut utiliser un logiciel de traitement de texte de base pour créer un en-tête comportant son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse électronique. Ce papier à en-tête peut être imprimé sur le dessus du CV et de la lettre pour créer une apparence uniforme qui démontre également les compétences en informatique du candidat et son souci du détail.
La lettre d'accompagnement de l'assistant exécutif doit être spécifique et concise dans son adresse, son contenu et ses salutations. La lettre peut commencer par s’adresser au responsable du recrutement, en particulier si cette information est disponible, telle que "Cher M. Gomez", ou au service des ressources humaines de la société si le nom n’est pas fourni. Pour éviter toute longueur inutile, une lettre d'une page comprend généralement entre quatre et cinq paragraphes, chaque paragraphe contenant trois à cinq phrases. Dans le dernier paragraphe, la postulante peut demander de fixer un lieu et une heure de réunion spécifiques pour discuter de ses qualifications supplémentaires lors d’un entretien. La nature de ce type de poste requiert des compétences exceptionnelles de la part des écritures. Le candidat doit relire plusieurs fois la lettre pour s'assurer de l'absence de fautes d'orthographe ou de grammaire.
La candidate peut trouver utile d’utiliser la lettre de motivation de l’adjointe de direction pour donner un exemple de ses compétences professionnelles. L'exemple devrait être un cas spécifique dans lequel la candidate a utilisé des compétences pertinentes pour le nouvel emploi pour lequel elle postule. Par exemple, si les nouvelles qualifications du poste incluent la connaissance d’un certain type de programme informatique, la postulante peut indiquer comment elle a utilisé ce type de programme pour compléter une présentation ou une série de rapports destinés à son ancien employeur. La candidate peut également énumérer les récompenses et toute reconnaissance spéciale qu’elle a pu recevoir lors d’expériences de travail antérieures en rapport avec ses talents et ses compétences.