Jak napisać list przewodni asystenta wykonawczego?
Pisząc list motywacyjny asystenta wykonawczego, kandydat powinien użyć jednej strony, aby zademonstrować swoje umiejętności urzędnicze, zwrócić szczególną uwagę na szczegóły i podać konkretne przykłady wykorzystania tych umiejętności w poprzednim miejscu pracy. Cele te można osiągnąć, tworząc unikatowy papier firmowy zarówno dla listu motywacyjnego, jak i życiorysu, oraz poprzez korektę zgłoszeń, aby upewnić się, że są wolne od błędów gramatycznych i ortograficznych. List można skierować do kierownika działu zasobów ludzkich lub osoby prowadzącej rozmowy kwalifikacyjne i może poprosić o czas i miejsce, w którym wnioskodawca może się spotkać w celu dalszego omówienia sposobów, w jakie jej umiejętności mogą przynieść korzyść firmie zatrudniającej.
Obowiązki asystenta wykonawczego obejmują zwykle archiwizowanie, faksowanie, odbieranie telefonów i wykonywanie komputerowej pracy biurowej. Ten rodzaj pozycji służy zaspokojeniu potrzeb wyższej kadry zarządzającej firmy lub dużej korporacji. Wiceprezesi korporacyjni, dyrektorzy wykonawczy i dyrektorzy finansowi zazwyczaj korzystają z tego rodzaju asystentów. Niektóre stanowiska mogą wymagać, aby asystent wykonawczy zajmował się również drobnymi sprawami osobistymi dla dyrektora, takimi jak planowanie rezerwacji posiłków, zbieranie klientów i cateringowe lunche biznesowe.
Przy ubieganiu się o tego rodzaju stanowisko list motywacyjny asystenta wykonawczego powinien zazwyczaj być ograniczony do jednej strony. Celem tego listu jest wprowadzenie do menedżera ds. Zatrudnienia i potencjalnie do kierownictwa, na które stanowisko będzie odpowiadać. Szczegółowe informacje, takie jak poprzednie zatrudnienie, długość pobytu na wcześniejszych stanowiskach oraz wykształcenie można wymienić w załączonym CV, które w razie potrzeby mogą obejmować dwie strony lub więcej.
Życiorys i list motywacyjny asystenta wykonawczego mogą być zaprojektowane tak, aby uzupełniały się stylowo. Wnioskodawca może użyć podstawowego oprogramowania do edycji słów, aby utworzyć papier firmowy z jej nazwiskiem, adresem, numerem telefonu i adresem e-mail. Ten papier firmowy można wydrukować zarówno na górze CV, jak i na liście, aby uzyskać jednolity wygląd, który pokazuje również umiejętności komputerowe kandydata i dbałość o szczegóły.
List motywacyjny asystenta wykonawczego powinien być konkretny i zwięzły pod względem adresu, treści i pozdrowienia. Pismo można rozpocząć od zwrócenia się do kierownika ds. Rekrutacji konkretnie, jeśli takie informacje są dostępne, na przykład „Szanowny Panie Gomez”, lub do działu zasobów ludzkich firmy, jeśli nie podano nazwiska. Aby uniknąć niepotrzebnej długości i słów, jednostronicowa litera zazwyczaj składa się z czterech do pięciu akapitów, a każdy akapit zawiera od trzech do pięciu zdań. W ostatnim akapicie wnioskodawca może poprosić o umówienie się na konkretny czas i miejsce spotkania, w którym jej dalsze kwalifikacje będą omawiane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Charakter tego typu pozycji wymaga wyjątkowych umiejętności pisarskich, a wnioskodawca powinien kilkakrotnie sprawdzić list, aby upewnić się, że nie występują błędy gramatyczne lub ortograficzne.
Wnioskodawca może uznać za korzystne skorzystanie z listu przewodniego asystenta wykonawczego jako okazji do przedstawienia przykładu swoich umiejętności zawodowych. Przykładem może być konkretny przypadek, w którym wnioskodawca wykorzystał umiejętności związane z nową pracą, o którą się ubiega. Na przykład, jeśli nowe kwalifikacje zawodowe obejmują znajomość określonego rodzaju programu komputerowego, wówczas wnioskodawca może podać przykład wykorzystania tego typu programu do ukończenia prezentacji lub serii raportów dla swojego poprzedniego pracodawcy. Wnioskodawca może również wymienić nagrody i wszelkie szczególne wyróżnienia, które uzyskała w poprzednich doświadczeniach zawodowych, które odnoszą się do jej talentów i umiejętności.