Hvordan skriver jeg et følgebrev?
Når du skriver et følgebrev for utøvende assistenter, bør søkeren bruke en enkelt side for å demonstrere sine geistlige ferdigheter, nøye med på detaljer og gi konkrete eksempler på bruk av disse ferdighetene i en tidligere stillingsmiljø. Disse målene kan oppnås ved å lage et unikt brevhode for både følgebrev og CV, og ved å korrekturlese innsendingene for å sikre at de er fri for grammatiske og stavefeil. Brevet kan rettes til sjefen for personalavdelingen eller individuelle som gjennomfører intervjuer, og kan be om et tidspunkt og sted hvor søkeren kan møtes for å diskutere ytterligere måter hennes ferdigheter kan være til nytte for ansettelsesselskapet.
En utøvende assistents plikter inkluderer typisk arkivering, faksing, svar på telefoner og utførelse av geistlig dataarbeid. Denne typen stillinger tjener til å lette behovene til den øverste ledelsen i et selskap eller et stort selskap. Konserndirektører, konsernsjefer og økonomiansvarlige bruker vanligvis denne typen assistenter. Noen stillinger kan kreve at den utøvende assistenten også tar seg av små personlige ærender for den utøvende, for eksempel å planlegge bespisning av bespisning, hente klienter og servere forretningslunsjer.
Når du søker på denne typen stillinger, bør følgebrevet for utøvende assistenter vanligvis være begrenset til en side. Hensikten med brevet er å tjene som en introduksjon til ansettelsesansvarlig, og potensielt til den utøvende stillingen som stillingen vil svare på. Detaljert informasjon, for eksempel tidligere ansettelser, lengde på tidligere jobber og utdanningsbakgrunn, kan vises på vedlagte CV, som kan være to sider eller mer etter behov.
Fortsettelsen og følgebrevet for den utøvende assistenten kan utformes for å utfylle hverandre med stil. Søkeren kan bruke grunnleggende ordredigeringsprogramvare for å lage et brevhode som inneholder navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dette brevhodet kan skrives ut på toppen av både CV og brev for å skape et enhetlig utseende som også demonstrerer kandidatens datamaskinferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
Den utøvende assistentens følgebrev skal være spesifikk og kortfattet i sin adresse, innhold og honnør. Brevet kan begynne med å henvende seg til ansettelsessjefen spesielt hvis denne informasjonen er tilgjengelig, for eksempel "Kjære Mr. Gomez", eller til selskapets personalavdeling hvis navnet ikke er oppgitt. For å unngå unødvendig lengde og ordlighet består en bokstav på én side vanligvis mellom fire og fem avsnitt, hvor hvert avsnitt inneholder tre til fem setninger. I siste ledd kan søkeren be om å avtale en spesifikk møtetid og sted hvor hennes ytterligere kvalifikasjoner kan diskuteres i et intervju. Arten av denne type stillinger krever eksepsjonelle geistlige ferdigheter, og søkeren bør korrekturlese brevet flere ganger for å sikre at det ikke eksisterer noen grammatiske eller stavefeil.
Søkeren kan synes det er gunstig å bruke følgebrevet for den utøvende assistenten som en mulighet til å gi et eksempel på hennes arbeidsevner. Eksemplet skal være et spesifikt eksempel der søkeren brukte ferdigheter som er relevante for den nye jobben hun søker. Hvis for eksempel de nye stillingskvalifikasjonene inkluderer kunnskap om en viss type dataprogram, kan søkeren inkludere et eksempel på hvordan hun brukte den typen program for å fullføre en presentasjon eller en serie rapporter for sin forrige arbeidsgiver. Søkeren kan også liste ut priser og all spesiell anerkjennelse hun kan ha fått i tidligere arbeidserfaringer som knytter seg til hennes talenter og ferdigheter.