Hvordan skriver jeg et lederbrev fra Executive Assistant?

Når du skriver et lederbrev fra Executive Assistant, bør søkeren bruke en enkelt side for å demonstrere hennes geistlige ferdigheter, nøye oppmerksomhet på detaljer og gi spesifikke eksempler på å bruke disse ferdighetene i en tidligere jobbinnstilling. Disse målene kan oppnås ved å lage et unikt brevpapir for både følgebrevet og gjenoppta, og ved korrekturlesing av innsendingene for å sikre at de er fri for grammatiske og stavefeil. Brevet kan rettes til sjefen for personalavdelingen eller individuelle gjennomføringsintervjuer, og kan be om et tidspunkt og sted som søkeren kan møtes for å diskutere ytterligere måtene hennes ferdigheter kan være til fordel for ansettelsesselskapet.

Pliktene til en utøvende assistent inkluderer typisk innlevering, faksing, svaring av telefoner og utførende faglig datamaskinarbeid. Denne typen stillinger tjener til å lette behovene til øvre ledelse av et selskap eller et stort selskap. Bedrifts visepresidenter, utøvende ansatte og finAncial offiserer bruker generelt denne typen assistent. Noen stillinger kan kreve at den utøvende assistenten også tar seg av små personlige ærend for den utøvende, for eksempel planlegging av serveringsreservasjoner, henting av kunder og catering forretningslunsjer.

Når du søker om denne typen posisjoner, bør det utøvende assistent følgebrevet vanligvis begrenses til en side. Hensikten med brevet er å tjene som en introduksjon til ansettelsesansvarlig, og potensielt til den utøvende leder som stillingen vil svare på. Detaljert informasjon, for eksempel tidligere sysselsetting, oppholdslengde på tidligere jobber og utdanningsbakgrunn kan være oppført på vedlagte CV, som kan være to sider eller mer etter behov.

CVen og det utøvende assistent følgebrevet kan utformes for å utfylle hverandre med stil. Søkeren kan bruke grunnleggende programvare for ordredigering for å opprette en brevheAnnonse som inneholder navn, adresse, telefonnummer og e -postadresse. Dette brevhodet kan skrives ut på toppen av både CV og bokstav for å skape et enhetlig utseende som også demonstrerer kandidatens datakunnskaper og oppmerksomhet på detaljer.

Executive Assistant -følgebrevet skal være spesifikt og kortfattet i sin adresse, innhold og hilsen. Brevet kan begynne med å adressere ansettelsesansvarlig spesifikt hvis denne informasjonen er tilgjengelig, for eksempel "Kjære Mr. Gomez", eller til selskapets personalavdeling hvis navnet ikke er gitt. For å unngå unødvendig lengde og ordlighet, består et bokstavbrev vanligvis av mellom fire og fem avsnitt, med hvert avsnitt som inneholder tre til fem setninger. I det siste avsnittet kan søkeren be om å arrangere en spesifikk møtetid og sted som hennes videre kvalifikasjoner kan diskuteres i et intervju. Arten av denne typen posisjoner krever eksepsjonelle geistlige ferdigheter, og applikasjonenANT bør korrekturles brevet flere ganger for å sikre at det ikke eksisterer grammatiske eller stavefeil.

Søkeren kan synes det er gunstig å bruke følgebrevet som en mulighet til å gi et eksempel på arbeidsferdighetene sine. Eksemplet skal være en spesifikk forekomst der søkeren brukte ferdigheter som er relevant for den nye jobben hun søker. For eksempel, hvis de nye jobbkvalifikasjonene inkluderer kunnskap om en viss type dataprogram, kan søkeren inkludere et eksempel på hvordan hun brukte den typen program for å fullføre en presentasjon eller en serie rapporter for hennes forrige arbeidsgiver. Søkeren kan også oppgi priser og all spesiell anerkjennelse hun kan ha mottatt i tidligere arbeidserfaringer som forholder seg til talentene hennes og ferdighetene.