Wie schreibe ich ein Executive Assistant Anschreiben?
Beim Verfassen eines Anschreibens für eine Assistentin der Geschäftsführung sollte die Bewerberin auf einer einzigen Seite ihre Sachkenntnisse demonstrieren, auf Details achten und konkrete Beispiele für die Verwendung dieser Fähigkeiten in einer früheren Arbeitsumgebung vorlegen. Diese Ziele können erreicht werden, indem ein eindeutiger Briefkopf sowohl für das Anschreiben als auch für den Lebenslauf erstellt und die Einsendungen Korrektur gelesen werden, um sicherzustellen, dass sie frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern sind. Das Schreiben kann an den Leiter der Personalabteilung oder an eine Person gerichtet werden, die Interviews durchführt, und kann einen Zeitpunkt und einen Ort anfordern, an dem sich die Bewerberin treffen kann, um zu besprechen, inwieweit ihre Fähigkeiten dem anstellenden Unternehmen zugute kommen können.
Zu den Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung gehören in der Regel das Ablegen, Faxen, Beantworten von Telefonen und die Durchführung von Büroarbeiten am Computer. Diese Art von Position dient dazu, die Bedürfnisse des oberen Managements eines Unternehmens oder eines großen Unternehmens zu befriedigen. Corporate Vice Presidents, Executive Officers und Financial Officers verwenden im Allgemeinen diese Art von Assistenten. In einigen Positionen kann es erforderlich sein, dass der Assistent der Geschäftsleitung auch kleine persönliche Besorgungen für die Geschäftsleitung erledigt, z. B. die Planung von Reservierungen für Restaurants, die Abholung von Kunden und die Verpflegung von Geschäftsessen.
Bei Bewerbungen für diese Art von Stellen sollte das Anschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung in der Regel auf eine Seite beschränkt sein. Der Zweck des Schreibens besteht darin, dem Personalmanager und möglicherweise der Führungskraft, auf die die Position antworten wird, eine Einführung zu geben. Detaillierte Informationen, wie z. B. frühere Beschäftigung, Aufenthaltsdauer bei früheren Arbeitsplätzen und Bildungshintergrund, finden Sie im beigefügten Lebenslauf, der je nach Bedarf zwei oder mehr Seiten umfassen kann.
Der Lebenslauf und das Begleitschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung können so gestaltet werden, dass sie sich stilvoll ergänzen. Der Antragsteller kann mit einer einfachen Textbearbeitungssoftware einen Briefkopf mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erstellen. Dieser Briefkopf kann sowohl auf den Lebenslauf als auch auf den Brief gedruckt werden, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten, das auch die Computerkenntnisse und die Liebe zum Detail des Bewerbers demonstriert.
Das Begleitschreiben des Assistenten der Geschäftsführung sollte spezifisch und präzise in Bezug auf Adresse, Inhalt und Anrede sein. Das Schreiben kann beginnen, indem Sie den Personalchef speziell ansprechen, wenn diese Informationen verfügbar sind, z. B. "Sehr geehrter Herr Gomez", oder an die Personalabteilung des Unternehmens, wenn der Name nicht angegeben wird. Um unnötige Länge und Wortfülle zu vermeiden, besteht ein einseitiger Buchstabe normalerweise aus vier bis fünf Absätzen, wobei jeder Absatz drei bis fünf Sätze enthält. Im letzten Absatz kann die Antragstellerin darum bitten, einen bestimmten Zeitpunkt und Ort für das Treffen zu vereinbaren, an dem ihre weiteren Qualifikationen in einem Interview besprochen werden können. Die Art dieser Position erfordert außergewöhnliche Sachkenntnisse. Der Bewerber sollte den Brief mehrmals Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine grammatikalischen oder Rechtschreibfehler vorliegen.
Die Bewerberin kann es als nützlich erachten, das Anschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung als Gelegenheit zu nutzen, um ein Beispiel für ihre beruflichen Fähigkeiten zu liefern. Das Beispiel sollte ein konkreter Fall sein, in dem die Bewerberin Fähigkeiten einsetzte, die für die neue Stelle, für die sie sich bewirbt, relevant sind. Wenn die neuen beruflichen Qualifikationen beispielsweise Kenntnisse über eine bestimmte Art von Computerprogramm beinhalten, kann die Antragstellerin ein Beispiel dafür angeben, wie sie diese Art von Programm verwendet hat, um eine Präsentation oder eine Reihe von Berichten für ihren früheren Arbeitgeber fertigzustellen. Die Bewerberin kann auch Auszeichnungen und besondere Anerkennungen auflisten, die sie in früheren Arbeitserfahrungen in Bezug auf ihre Talente und Fähigkeiten erhalten hat.