Hvordan skriver jeg et udøvende assistent følgebrev?
Når man skriver et udøvende assistent følgebrev, skal ansøgeren bruge en enkelt side til at demonstrere hendes gejstlige færdigheder, nøje opmærksomhed på detaljer og give specifikke eksempler på at bruge disse færdigheder i en tidligere jobindstilling. Disse mål kan nås ved at oprette et unikt brevhoved til både følgebrevet og CV og ved at korrekturlæse indsendelserne for at sikre, at de er fri for grammatiske og stavefejl. Brevet kan rettes til lederen af Human Resources Department eller individuelle gennemførte interviews og kan anmode om et tidspunkt og et sted, hvor ansøgeren kan mødes for yderligere at diskutere måderne, hvorpå hendes færdigheder kan gavne ansættelsesfirmaet.
De pligter, som en udøvende assistent typisk inkluderer arkivering, faxning, besvarelse af telefoner og udførelse af det gale computerarbejde. Denne type position tjener til at lette behovene i den øverste ledelse af et selskab eller et stort selskab. Corporate vicepræsidenter, direktører og FINAnciale officerer bruger generelt denne type assistent. Nogle positioner kan kræve, at den udøvende assistent også tager sig af små personlige ærinder til udøvelsen, såsom planlægning af spisesteder, opsamling af klienter og catering -forretningsfrokost.
Når man ansøger om denne type position, skal den udøvende assistent følgebrev typisk være begrænset til en side. Formålet med brevet er at fungere som en introduktion til ansættelseslederen og potentielt til den udøvende udøvende, som stillingen vil svare på. Detaljeret information, såsom tidligere ansættelse, opholdslængde på tidligere job og uddannelsesmæssig baggrund kan anføres på vedhæftede CV, som kan være to sider eller mere som nødvendigt.
CV og den udøvende assistent følgebrev kan designes til at supplere hinanden med stil. Ansøgeren kan bruge grundlæggende ordredigeringssoftware til at oprette en brevheAD, der indeholder hendes navn, adresse, telefonnummer og e -mail -adresse. Dette brevhoved kan udskrives på toppen af både CV og bogstav for at skabe et ensartet look, der også demonstrerer kandidatens computerfærdigheder og opmærksomhed på detaljer.
Det udøvende assistent følgebrev skal være specifikt og kortfattet i sin adresse, indhold og hilsen. Brevet kan begynde med at adressere ansættelseslederen specifikt, hvis disse oplysninger er tilgængelige, såsom "Kære Mr. Gomez" eller til virksomhedens Human Resources Department, hvis navnet ikke gives. For at undgå unødvendig længde og ordinitet består et brev på én side normalt af mellem fire og fem afsnit, hvor hvert afsnit indeholder tre til fem sætninger. I det sidste afsnit kan ansøgeren bede om at arrangere en bestemt mødetid og placering, hvor hendes yderligere kvalifikationer kan diskuteres i et interview. Arten af denne type position kræver ekstraordinære gejstlige færdigheder og ansøgningenAnt skal korrekturlæse brevet flere gange for at sikre, at der ikke findes nogen grammatiske eller stavefejl.
Ansøgeren kan synes det er gavnligt at bruge det udøvende assistent følgebrev som en mulighed for at give et eksempel på hendes arbejdsevner. Eksemplet skal være et specifikt eksempel, hvor ansøgeren brugte færdigheder, der er relevante for det nye job, som hun ansøger om. For eksempel, hvis de nye jobkvalifikationer inkluderer viden om en bestemt type computerprogram, kan ansøgeren omfatte et eksempel på, hvordan hun brugte den type program til at gennemføre en præsentation eller en række rapporter til sin tidligere arbejdsgiver. Ansøgeren kan også liste priser og enhver særlig anerkendelse, hun måtte have modtaget i tidligere arbejdserfaringer, der vedrører hendes talenter og færdigheder.