Hvordan skriver jeg et Executive Assistant Cover Letter?
Når der skrives et følgebrev for en administrerende assistent, skal ansøgeren bruge en enkelt side til at demonstrere sine gejstlige færdigheder, være opmærksom på detaljer og give specifikke eksempler på at bruge disse færdigheder i en tidligere jobindstilling. Disse mål kan nås ved at oprette et unikt brevhoved til både følgebrev og genoptage og ved at korrekturlæse indsendelserne for at sikre, at de er fri for grammatiske og stavefejl. Brevet kan rettes til chefen for personaleafdelingen eller individuelle, der gennemfører samtaler, og kan anmode om et tidspunkt og sted, hvor ansøgeren kan mødes for yderligere at diskutere måderne, hvorpå hendes færdigheder kan være til fordel for det ansættende selskab.
En udøvende assistents pligter inkluderer typisk arkivering, faxning, besvarelse af telefoner og udførelse af kontorarbejder. Denne type position tjener til at gøre det lettere for den øverste ledelse i en virksomhed eller et stort selskab. Koncerndirektører, direktører og økonomibetjente bruger normalt denne type assistent. Nogle stillinger kræver muligvis, at den udøvende assistent også tager sig af små personlige ærinder for den udøvende, såsom planlægning af spisebeskeder, afhentning af klienter og catering til forretningsfrokost.
Når du ansøger om denne type placering, bør den udøvende assisterende følgebrev typisk være begrænset til en side. Formålet med brevet er at tjene som en introduktion til ansættelseslederen og potentielt til den direktør, som stillingen vil svare til. Detaljeret information, såsom tidligere ansættelse, opholdets længde ved tidligere job og uddannelsesmæssig baggrund, kan vises på vedlagte CV, der kan være to sider eller mere efter behov.
CV og følgebrev for den administrerende assistent kan designes til at komplementere hinanden med stil. Ansøgeren kan bruge grundlæggende ordredigeringssoftware til at oprette et brevhoved, der indeholder hendes navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Dette brevhoved kan udskrives på toppen af både CV og brev for at skabe et ensartet look, der også demonstrerer kandidatens computerfærdigheder og opmærksomhed for detaljer.
Den udøvende assisterende følgebrev skal være specifik og kortfattet i sin adresse, indhold og hilsen. Brevet kan begynde med at henvende sig til ansættelseslederen specifikt, hvis disse oplysninger er tilgængelige, f.eks. "Kære Mr. Gomez", eller til virksomhedens personaleafdeling, hvis navnet ikke er angivet. For at undgå unødvendig længde og ordlighed består et bogstav på én side normalt mellem fire og fem afsnit, hvor hvert afsnit indeholder tre til fem sætninger. I sidste afsnit kan ansøgeren anmode om at arrangere en bestemt mødetid og sted, hvor hendes yderligere kvalifikationer kan diskuteres i en samtale. Arten af denne type position kræver ekstraordinære gejstlige færdigheder, og ansøgeren bør korrekturlæse brevet flere gange for at sikre, at der ikke findes nogen grammatiske eller stavefejl.
Ansøgeren kan finde det fordelagtigt at bruge den udøvende assistent-følgebrev som en mulighed for at give et eksempel på hendes arbejdsevner. Eksemplet skal være et specifikt eksempel, hvor ansøgeren brugte færdigheder, der er relevante for det nye job, som hun søger. For eksempel, hvis de nye jobkvalifikationer inkluderer kendskab til en bestemt type computerprogram, kan ansøgeren medtage et eksempel på, hvordan hun brugte denne type program til at gennemføre en præsentation eller en række rapporter for sin tidligere arbejdsgiver. Ansøgeren kan også liste priser og enhver særlig anerkendelse, hun måtte have modtaget i tidligere arbejdserfaringer, der vedrører hendes talenter og færdigheder.