Hur skriver jag ett verkställande assistent-brev?
När man skriver en verkställande omslagsskrivare bör den sökande använda en enda sida för att visa sina geografiska färdigheter, noggrann uppmärksamhet på detaljer och ge specifika exempel på att använda dessa färdigheter i en tidigare arbetsinställning. Dessa mål kan uppnås genom att skapa ett unikt brevhuvud för både brev och återuppta, och genom att korrekt läsa inlämningarna för att se till att de är fria från grammatiska och stavfel. Brevet kan riktas till chefen för personalavdelningen eller enskilda som genomför intervjuer och kan begära en tid och plats där den sökande kan träffas för att ytterligare diskutera hur hennes färdigheter kan gynna det anställda företaget.
En verkställande assistents uppgifter inkluderar vanligtvis arkivering, faxning, telefonsvarare och utförande av kontoristiskt datorarbete. Denna typ av position tjänar till att underlätta behoven hos den övre ledningen i ett företag eller ett stort företag. Företags vice ordförande, verkställande direktörer och ekonomichefer använder i allmänhet denna typ av assistent. Vissa positioner kan kräva att den verkställande assistenten också tar hand om små personliga ärenden för verkställande direktören, till exempel att schemalägga restaurangreserveringar, hämta klienter och servera affärsluncher.
När du ansöker om denna typ av befattningar bör den verkställande assistentens försäkringsbrev normalt begränsas till en sida. Syftet med brevet är att fungera som en introduktion till anställningschefen och potentiellt till den verkställande som tjänsten kommer att svara på. Detaljerad information, som tidigare anställning, vistelsetid på tidigare jobb och utbildningsbakgrund kan listas på bifogad CV, som kan vara två sidor eller mer vid behov.
Resuméet och den verkställande assistentens omslag kan utformas för att komplettera varandra med stil. Den sökande kan använda grundläggande ordredigeringsprogram för att skapa ett brevhuvud som innehåller hennes namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Detta brevhuvud kan skrivas ut på toppen av både CV och brev för att skapa ett enhetligt utseende som också visar kandidatens datorkunskaper och uppmärksamhet på detaljer.
Den verkställande assistentens omslag bör vara specifik och kortfattad i sin adress, innehåll och hälsning. Brevet kan börja med att kontakta anställningschefen specifikt om den informationen är tillgänglig, till exempel "Dear Mr. Gomez", eller till företagets personalavdelning om namnet inte anges. För att undvika onödig längd och ordlighet består en bokstav på en sida vanligtvis av mellan fyra och fem stycken, där varje stycke innehåller tre till fem meningar. I sista stycket kan den sökande begära att ordna en specifik mötetid och plats där hennes ytterligare kvalifikationer kan diskuteras i en intervju. Arten av denna typ av position kräver exceptionella kontoristiska färdigheter, och den sökande bör korrekturläsa brevet flera gånger för att säkerställa att det inte finns några grammatiska eller stavfel.
Den sökande kan finna det fördelaktigt att använda den verkställande assistentens omslag som ett tillfälle att ge ett exempel på hennes arbetsförmåga. Exemplet bör vara ett specifikt exempel där den sökande använde färdigheter som är relevanta för det nya jobbet som hon ansöker om. Till exempel, om de nya jobbkvalifikationerna innehåller kunskap om en viss typ av datorprogram, kan den sökande inkludera ett exempel på hur hon använde den typen av program för att slutföra en presentation eller serie rapporter för sin tidigare arbetsgivare. Den sökande kan också lista ut priser och varje speciellt erkännande hon kan ha fått i tidigare arbetsupplevelser som hänför sig till hennes talanger och färdigheter.