Hur skriver jag ett verkställande assistent omslag?

När du skriver ett verkställande assistentbrev bör den sökande använda en enda sida för att visa sina kontoristiska färdigheter, noga uppmärksamhet på detaljer och ge specifika exempel på att använda dessa färdigheter i en tidigare jobbinställning. Dessa mål kan uppnås genom att skapa ett unikt brevhuvud för både omslagsbrev och CV och genom att korrekturläsa inlämningarna för att se till att de är fria från grammatiska och stavfel. Brevet kan riktas till chefen för personalavdelningen eller enskilda intervjuer och kan begära en tid och plats där den sökande kan träffas för att ytterligare diskutera hur hennes färdigheter kan gynna anställningsföretaget.

Uppgifterna för en verkställande assistent som vanligtvis inkluderar arkivering, faxning, svarstelefoner och utförande av Clerical -arbetet. Denna typ av position tjänar till att underlätta behoven hos den övre ledningen för ett företag eller ett stort företag. Företagens vice ordförande, verkställande direktörer och FINAncial officerare använder i allmänhet denna typ av assistent. Vissa positioner kan kräva att verkställande assistenten också tar hand om små personliga ärenden för verkställande direktören, till exempel att schemalägga matreservationer, hämta kunder och catering affärslunchar.

När du ansöker om denna typ av position bör verkställande assistentbrevet vanligtvis begränsas till en sida. Syftet med brevet är att fungera som en introduktion till anställningschefen och potentiellt till den verkställande till vilken positionen kommer att svara på. Detaljerad information, såsom tidigare anställning, vistelsens längd på tidigare jobb och utbildningsbakgrund kan listas på det bifogade CV, som kan vara två sidor eller mer vid behov.

CV och verkställande assistentens omslagsbrev kan utformas för att komplettera varandra i stil. Den sökande kan använda grundläggande ordredigeringsprogramvara för att skapa en brevheAD som innehåller hennes namn, adress, telefonnummer och e -postadress. Detta brevhuvud kan skrivas ut på topparna på både CV och brev för att skapa en enhetlig look som också visar kandidatens datorkunskaper och uppmärksamhet på detaljer.

Den verkställande assistenten omslagsbrev bör vara specifikt och kortfattat i sin adress, innehåll och hälsning. Brevet kan börja med att adressera anställningschefen specifikt om den informationen är tillgänglig, till exempel "Dear Mr. Gomez", eller till företagets personalavdelning om namnet inte tillhandahålls. För att undvika onödig längd och ordiness består en ensida bokstav vanligtvis mellan fyra och fem stycken, med varje stycke som innehåller tre till fem meningar. I det sista stycket kan den sökande be om att ordna en specifik mötetid och plats där hennes ytterligare kvalifikationer kan diskuteras i en intervju. Arten av denna typ av position kräver exceptionella kontoristiska färdigheter och tillämpningenAnt bör korrekturläsa bokstaven flera gånger för att säkerställa att det inte finns några grammatiska eller stavningsfel.

Den sökande kan finna att det är fördelaktigt att använda den verkställande assistentbrevet som ett tillfälle att ge ett exempel på sina arbetsförmågor. Exemplet bör vara ett specifikt exempel där den sökande använde färdigheter som är relevanta för det nya jobbet som hon tillämpar för. Till exempel, om de nya jobbkvalifikationerna inkluderar kunskap om en viss typ av datorprogram, kan den sökande inkludera ett exempel på hur hon använde den typen av program för att slutföra en presentation eller en serie rapporter för sin tidigare arbetsgivare. Den sökande kan också lista utmärkelser och varje speciellt erkännande som hon kan ha fått i tidigare arbetsupplevelser som hänför sig till hennes talanger och färdigheter.