Qu'est-ce qu'un spécialiste médical administratif?
Un médecin spécialiste en administration est un administrateur de bureau qui possède des compétences spécialisées dans le domaine de la santé. Ce poste était connu à une époque en tant que secrétaire médicale, mais comme les postes de secrétariat ont évolué pour devenir des postes plus techniques et spécialisés, le nom officiel a également évolué pour refléter la responsabilité croissante du travail. Un spécialiste de l’administration, quelle que soit sa capacité, effectue des tâches de bureau et gère les dossiers, les systèmes et la plupart des tâches quotidiennes du personnel de bureau. Un médecin spécialiste médical effectue toutes ces tâches, mais doit également posséder une connaissance approfondie du domaine médical.
Les médecins spécialistes de l'administration peuvent travailler dans un hôpital, chez un médecin en pratique privée, dans un centre de recherche médicale ou dans un service de santé publique. Un poste peut être axé sur un domaine spécifique, tel que la facturation des assurances ou les dossiers des patients, en fonction de l’environnement dans lequel on choisit de travailler. Bien que chaque poste puisse nécessiter des connaissances médicales spécifiques, les domaines généraux dans lesquels un spécialiste doit maîtriser la communication médicale et les nouvelles technologies de bureau s’appliquant à ceux du secteur de la santé.
De nombreux professionnels de l'administration servent de centre de communication pour un bureau ou une organisation. Cela signifie qu'il leur incombe de se tenir au courant des modifications apportées aux procédures et de diffuser ces informations auprès du personnel. Dans un environnement médical, il est essentiel qu'un médecin spécialiste en médecine administrative ait une connaissance pratique de la terminologie médicale afin de comprendre et de communiquer correctement ce type d'informations vitales.
Le spécialiste doit également comprendre les procédures médicales, les pratiques de facturation des assurances ainsi que les procédures et les tests de laboratoire. Les informations sur la santé sont privées et il est important qu'un médecin spécialiste médical sache quelles informations sont particulièrement sensibles. Cela garantit que les patients ne sont pas gênés ou mal à l'aise en évoquant des sujets délicats devant les autres.
Les aspects techniques d’un travail en tant que spécialiste médical administratif peuvent inclure la transcription de dossiers médicaux, l’application de codes d’assurance dans des systèmes de facturation informatisés et la gestion d’un système de planification de rendez-vous pour les patients. Certains emplois requièrent une connaissance des systèmes d'assurance électroniques spécialisés tels que Medicaid, tandis que d'autres requièrent des compétences avancées en logiciels de bureautique classiques. Étant donné que de nombreux médecins assistent à des conférences et à des conférences pour suivre les progrès dans le domaine médical, certains spécialistes consacrent beaucoup de temps à la recherche universitaire et à la préparation d'exposés.
Tous les spécialistes de l'administration médicale doivent maîtriser un ordinateur. Tous doivent être familiarisés avec les procédures opératoires standard d'un cabinet médical et connaître les termes médicaux. Les spécialistes de l'administration médicale les plus avancés disposeront également de vastes connaissances dans une ou plusieurs spécialisations médicales.