Hvad er en medicinsk administrativ specialist?
En medicinsk administrativ specialist er en kontoradministrator, der har specialiserede færdigheder inden for sundhedsområdet. Denne stilling blev på én gang kendt som en medicinsk sekretær, men efterhånden som sekretærstillinger har udviklet sig til mere tekniske, specialiserede stillinger, har det officielle navn udviklet sig for at afspejle det stigende ansvar for jobbet. En administrationsspecialist i enhver kapacitet udfører kontoropgaver og administrerer kontorfiler, systemer og de fleste af de daglige funktioner, der kræves af kontorpersonale. En medicinsk administrativ specialist udfører alle disse opgaver, men skal også have omfattende viden om det medicinske felt.
Medicinske administrative specialister kan arbejde på et hospital, for en læge i privat praksis, på en medicinsk forskningsfacilitet eller for en statlig sundhedsafdeling. Fokus for en position kan være inden for et specifikt område såsom forsikringsregning eller patientjournaler, afhængigt af det miljø, hvor man vælger at arbejde. Selvom hver position muligvis kræver specifik medicinsk viden, er de generelle områder, som en specialist skal være dygtige til, medicinsk kommunikation og nye kontorteknologier, der gælder for dem inden for sundhedsområdet.
Mange administrative fagfolk tjener som kommunikationshub for et kontor eller organisation. Dette betyder, at det er deres ansvar at følge med på ændringer i procedurer og formidle denne information til personalet. I et medicinsk miljø er det vigtigt for en medicinsk administrativ specialist at have et kendskab til medicinsk terminologi for at forstå og formidle denne type vigtige oplysninger korrekt.
Specialisten skal også forstå medicinske procedurer, faktureringspraksis og laboratorieprocedurer og test. Sundhedsoplysninger er private, og det er vigtigt, at en medicinsk administrativ specialist ved, hvilke oplysninger der er specielt følsomme. Dette sikrer, at patienter ikke er generede eller ubehagelige ved at nævne sarte emner foran andre.
De tekniske aspekter af et job som medicinsk administrativ specialist kan omfatte transkription af medicinske poster, anvendelse af forsikringskoder i edb-faktureringssystemer og styring af et tidsplan for patientaftale. Nogle job kræver viden om specialiserede elektroniske forsikringssystemer, såsom Medicaid, og andre job kræver avancerede færdigheder inden for mainstream office-software. Da mange læger deltager i konferencer og foredrag for at følge med i udviklingen inden for det medicinske område, bruger nogle specialister meget tid på at udføre akademisk forskning og forberede præsentationer.
Alle medicinske administrative specialister skal være dygtige på en computer. Alle skal være fortrolige med standardprocedurer for et lægekontor, og alle skal være bekendt med medicinske vilkår. De mest avancerede medicinske administrative specialister vil også have stor viden inden for en eller flere medicinske specialiseringer.