Comment puis-je empêcher les bons courriels d’être égarés dans mon dossier Courrier en masse?
De nombreuses personnes créent un dossier de courrier en nombre dans leurs programmes de messagerie afin de réduire la quantité de courrier indésirable ou de courrier indésirable pouvant encombrer leurs boîtes de réception. Avec l'aide des filtres anti-spam, cela peut réduire considérablement le temps perdu à traiter le courrier indésirable, mais les filtres anti-spam ne sont pas infaillibles. Certains e-mails que vous souhaitez recevoir dans votre boîte de réception peuvent être classés par erreur dans votre dossier de courrier indésirable ou de courrier en vrac. Vous ne voulez pas que les messages des membres de la famille, la liste vous servisse d'abonnement ou que les courriels professionnels soient «perdus» dans un dossier de courrier en nombre De plus, vous ne devriez pas avoir à parcourir un tel dossier pour essayer de trouver l'essentiel.
Malgré la prolifération de filtres de courrier électronique, il existe des moyens très simples d'empêcher le classement de bons messages dans votre dossier de courrier en vrac. Votre programme de messagerie peut avoir la possibilité de marquer le courrier en tant que «courrier indésirable» ou «non indésirable». Lorsque vous marquez le courrier comme «non indésirable», il se retrouvera dans votre boîte de réception plutôt que dans votre dossier de courrier en nombre. Faites-le au fil du temps, et votre filtre anti-spam devrait être formé à savoir que ce type de courrier électronique n'est pas du spam.
Une autre chose que vous pouvez faire pour éviter de mal classer les bons courriels dans votre dossier de courrier en nombre est de vous assurer que votre carnet d'adresses contient les adresses de messagerie que vous souhaitez recevoir. La plupart des fournisseurs de services de messagerie disposent d'un carnet d'adresses pratique dans lequel vous pouvez stocker des adresses de messagerie importantes. Assurez-vous que votre carnet d'adresses contient les adresses électroniques de votre famille, de vos amis, de votre serveur de liste de favoris et de vos collègues, et vous devriez être en mesure de réduire le nombre de bons courriels mal classés.
Si vous recherchez un emploi et envoyez des CV à différentes adresses électroniques, vous pouvez ajouter ces adresses, au moins temporairement, à votre liste d'adresses. Vous pouvez toujours les supprimer plus tard si vous n'entendez pas parler de l'entreprise.
Ces deux étapes simples devraient vous aider à réduire le plus possible vos problèmes de mauvais envoi d’e-mails dans votre dossier de courrier en nombre. Néanmoins, les programmes de service de messagerie et les filtres anti-spam ont des fonctionnalités différentes. Si ces solutions ne fonctionnent pas, vérifiez les options ou les préférences de votre programme de messagerie pour savoir si votre fournisseur de service de messagerie peut vous suggérer d’autres suggestions.
Une autre chose que vous pouvez faire, ce que la plupart des programmes de messagerie et des fournisseurs d’accès Internet autorisent, consiste à configurer une adresse électronique «fictive». Ainsi, si vous êtes invité à saisir votre adresse électronique pour vous inscrire auprès de certaines entreprises, vous fournissez l'adresse «factice», plutôt que l'adresse exacte, que vous ne donnez qu'à ceux à qui vous voulez envoyer du courrier. La plupart des spams, publicités, etc., finissent dans le dossier en bloc de l'adresse factice plutôt que d'être adressés à votre adresse réelle.
Lorsque vous recherchez un emploi, en particulier sur des sites tels que Craigslist, vous ne savez souvent pas quelle adresse e-mail rechercher dans les e-mails de réponse. Certaines offres d'emploi pouvant être des arnaques, il est recommandé de ne pas envoyer de curriculum vitae par courrier anonyme. Au lieu de cela, contactez la personne et demandez-lui une adresse électronique avant d’envoyer un CV, puis ajoutez cette adresse à votre liste d’adresses.