대량 메일 폴더에 좋은 이메일이 잘못 입력되는 것을 어떻게 막을 수 있습니까?

많은 사람들이 이메일 프로그램에 대량 메일 폴더를 만들어받은 편지함을 가득 채울 수있는 스팸 또는 정크 메일의 양을 줄입니다. 스팸 필터를 사용하면 정크 메일을 처리하는 데 낭비되는 시간을 크게 줄일 수 있지만 스팸 필터는 절대 안전한 것은 아닙니다.받은 편지함에서 수신하려는 일부 이메일이 스팸 또는 대량 메일 폴더에 잘못 보관되어있을 수 있습니다. 가족 구성원의 메시지, 가입 한 목록 서비스 또는 대량 메일 폴더에 "잃어버린"비즈니스 이메일을 원하지 않습니다. 또한 중요한 항목을 찾기 위해 이러한 폴더를 탐색 할 필요가 없습니다.

이메일 필터의 확산에도 불구하고 대량 이메일 폴더에 좋은 이메일이 보관되는 것을 막는 매우 간단한 방법이 있습니다. 이메일 프로그램에 메일을 "정크"또는 "정크 아님"으로 표시하는 옵션이있을 수 있습니다. 메일을 "정크 아님"으로 표시하면 메일이 대량 메일 폴더가 아닌받은 편지함에있게됩니다. 시간이 지남에 따라이 작업을 수행하면 스팸 필터가 해당 유형의 전자 메일이 스팸이 아님을 알도록 교육을 받아야합니다.

대량 메일 폴더에 좋은 전자 메일이 잘못 입력되는 것을 줄이기 위해 수행 할 수있는 또 다른 방법은 주소록에 전자 메일을받을 전자 메일 주소가 포함되어 있는지 확인하는 것입니다. 대부분의 이메일 서비스 제공 업체는 중요한 이메일 주소를 저장할 수있는 편리한 주소록을 유지합니다. 주소록에 가족, 친구, 즐겨 찾기 목록 서비스 및 비즈니스 동료의 이메일 주소가 포함되어 있는지 확인하고 잘못 제출 된 좋은 이메일 수를 줄일 수 있어야합니다.

구직 중이며 이력서를 다양한 이메일 주소로 보내는 경우이 주소를 적어도 일시적으로 주소 목록에 추가 할 수 있습니다. 회사에서 듣지 않으면 나중에 언제든지 삭제할 수 있습니다.

이 두 단계를 함께 사용하면 대량 메일 폴더에서 전자 메일을 잘못 분류하는 문제를 대부분 줄일 수 있습니다. 여전히 이메일 서비스 프로그램과 스팸 필터는 다른 기능을 가지고 있습니다. 위의 해결 방법으로 문제가 해결되지 않으면 이메일 프로그램 내 옵션 또는 환경 설정을 확인하여 이메일 서비스 제공 업체가 제안 할 수있는 다른 제안이 있는지 확인하십시오.

대부분의 이메일 프로그램과 인터넷 제공 업체가 허용하는 또 다른 방법은 "더미"이메일 주소를 설정하는 것입니다. 이 방법으로 특정 회사에 등록 할 이메일 주소를 묻는 경우 실제 이메일이 아닌 "더미"주소를 제공합니다.이 주소는 메일을 보내려는 사람에게만 제공됩니다. 대부분의 스팸, 광고 등은 실제 주소가 아닌 더미 주소의 대량 폴더에있게됩니다.

특히 craigslist와 같은 사이트에서 구직을 할 때 답장 이메일에서 어떤 이메일 주소를 찾아야하는지 모를 때가 있습니다. 일부 구인 제안은 사기 일 수 있으므로 익명의 craigslist 메일을 통해 이력서를 보내지 않는 것이 좋습니다. 대신, 이력서를 따라 보내기 전에 상대방에게 연락하여 회사에 이메일 주소를 요청한 다음이 주소를 주소 목록에 추가하십시오.