Hvordan kan jeg forhindre, at gode e-mails bliver fejlagtigt placeret i min mappe med bulk-mail?
Mange mennesker opretter en masse-mail-mappe i deres e-mail-programmer for at reducere mængden af spam eller uønskede e-mails, der kan samle deres indbakker. Ved hjælp af spamfiltre kan dette i høj grad reducere spild af tid på håndtering af uønsket e-mail, men spamfiltre er ikke idiotsikre - nogle e-mails, du vil modtage i din indbakke, kan muligvis arkiveres forkert i din spam- eller bulk-mail-mappe. Du vil ikke have beskeder fra familiemedlemmer, en liste, som du abonnerer på, eller forretnings-e-mail bliver "mistet" i en bulk-mail-mappe. Derudover skal du ikke være nødt til at vade gennem en sådan mappe for at prøve at finde de vigtige ting.
På trods af spredningen af e-mail-filtre er der meget enkle måder at forhindre, at der sendes gode e-mails i din bulk-e-mail-mappe. Dit e-mail-program har muligvis muligheden for at markere e-mail som "uønsket" eller "ikke uønsket." Når du markerer e-mail som "ikke uønsket", havner det i din indbakke i stedet for i din masse-mail-mappe. Gør dette over tid, og dit spamfilter skal trænes i at vide, at den type e-mail ikke er spam.
En anden ting, du kan gøre for at reducere gode e-mails fra at blive fejlagtigt indføjet i din bulk-mail-mappe, er at sikre dig, at din adressebog indeholder de e-mail-adresser, du forventer at modtage e-mail fra. De fleste e-mail-udbydere har en praktisk adressebog, hvor du kan gemme e-mail-adresser, der betyder noget. Sørg for, at din adressebog inkluderer e-mail-adresserne til familie, venner, favoritlisteserver og forretningsforbindelser, og at du skal være i stand til at reducere antallet af gode e-mails, der er ufuldstændigt.
Hvis du søger job og sender CV'er til forskellige e-mail-adresser, kan du muligvis føje disse adresser, i det mindste midlertidigt, til din adresseliste. Du kan altid slette dem senere, hvis du ikke hører fra virksomheden.
Disse to enkle trin sammen skal hjælpe med at reducere de fleste af dine problemer med forkert indlæsning af e-mails i din bulk-mail-mappe. Stadigvis har e-mail-serviceprogrammer og spamfiltre forskellige funktioner. Hvis disse løsninger ikke fungerer, skal du kontrollere indstillinger eller præferencer i dit e-mail-program for at se, om der er andre forslag, som din e-mail-tjenesteudbyder muligvis har.
En anden ting, du kan gøre, som de fleste e-mail-programmer og internetudbydere tillader, er at opsætte en "dummy" e-mail-adresse. På denne måde, hvis du bliver bedt om din e-mail-adresse til at registrere dig hos visse virksomheder, giver du "dummy" -adressen snarere end din ægte e-mail, som du kun giver til dem, du vil have e-mail fra. De fleste spam, reklamer og lignende vil ende i bulk-mappen på dummy-adressen snarere end blive adresseret til din rigtige adresse.
Når du søger job, især på websteder som craigslist, ved du ofte ikke, hvilken e-mail-adresse du skal kigge efter i svar-e-mails. Da nogle jobtilbud kan være svindel, anbefales det, at du ikke sender CV gennem anonym craigslist-mail. I stedet skal du kontakte personen og bede om en e-mail-adresse fra virksomheden, inden du sender en CV, og føj derefter denne adresse til din adresseliste.