Como posso impedir que bons emails sejam arquivados incorretamente na minha pasta de email em massa?
Muitas pessoas criam uma pasta de email em massa em seus programas de email para reduzir a quantidade de spam ou lixo eletrônico que pode aglomerar as caixas de entrada. Com a ajuda dos filtros de spam, isso pode reduzir bastante o desperdício de tempo ao lidar com lixo eletrônico, mas os filtros de spam não são infalíveis - alguns e-mails que você deseja receber na sua caixa de entrada podem ser arquivados erroneamente na sua pasta de spam ou de e-mail em massa. Você não deseja que as mensagens dos membros da família, da lista sirvam para a assinatura ou do e-mail comercial sendo "perdido" em uma pasta de correio em massa. Além disso, você não precisa vasculhar essa pasta para tentar encontrar as coisas importantes.
Apesar da proliferação de filtros de email, existem maneiras muito simples de impedir que bons emails sejam arquivados em sua pasta de email em massa. Seu programa de email pode ter a opção de marcar emails como "não desejados" ou "não solicitados". Quando você marcar e-mails como "não solicitados", ele terminará na sua caixa de entrada e não na sua pasta de email em massa. Faça isso com o tempo e seu filtro de spam deve ser treinado para saber que esse tipo de email não é spam.
Outra coisa que você pode fazer para evitar que os bons emails sejam arquivados incorretamente na sua pasta de email em massa é garantir que seu catálogo de endereços inclua os endereços de email dos quais você espera receber emails. A maioria dos provedores de serviços de email mantém um catálogo de endereços acessível, onde você pode armazenar endereços de email importantes. Certifique-se de que seu catálogo de endereços inclua os endereços de e-mail de familiares, amigos, listas de favoritos e parceiros de negócios, e você poderá reduzir o número de bons e-mails incorretos.
Se você estiver procurando emprego e enviando currículos para vários endereços de e-mail, adicione esses endereços, pelo menos temporariamente, à sua lista de endereços. Você sempre pode excluí-los mais tarde, se não tiver notícias da empresa.
Essas duas etapas simples juntas devem ajudar a reduzir a maioria dos problemas com erros de preenchimento de emails na sua pasta de email em massa. Ainda assim, os programas de serviço de email e os filtros de spam têm recursos diferentes. Se essas soluções não funcionarem, verifique as opções ou preferências no seu programa de e-mail para ver se há outras sugestões que seu provedor de serviços de e-mail possa ter.
Outra coisa que você pode fazer, que a maioria dos programas de email e provedores de Internet permitirá, é configurar um endereço de email “fictício”. Dessa forma, se você for solicitado para o seu endereço de e-mail se registrar em determinadas empresas, forneça o endereço "fictício", em vez do seu e-mail verdadeiro, que você fornece apenas àqueles de quem deseja receber e-mails. A maioria dos spams, anúncios e afins termina na pasta em massa do endereço fictício, em vez de ser endereçada ao seu endereço verdadeiro.
Quando você procura emprego, especialmente em sites como o craigslist, geralmente não sabe qual endereço de email procurar nos emails de resposta. Como algumas ofertas de emprego podem ser fraudes, é recomendável que você não envie currículos por correio anônimo no craigslist. Em vez disso, entre em contato com a pessoa e solicite um endereço de e-mail à empresa antes de enviar um currículo, depois adicione esse endereço à sua lista de endereços.