Hoe kan ik voorkomen dat goede e-mails verkeerd worden opgeslagen in mijn bulk-e-mailmap?

Veel mensen maken een bulk-e-mailmap in hun e-mailprogramma's om de hoeveelheid spam of ongewenste e-mails die hun inbox kunnen omspannen te verminderen. Met behulp van spamfilters kan dit de tijdverspilling met ongewenste e-mail aanzienlijk verminderen, maar spamfilters zijn niet onfeilbaar - sommige e-mails die u in uw inbox wilt ontvangen, kunnen mogelijk ten onrechte in uw map met spam of bulkmail zijn opgeslagen. U wilt geen berichten van familieleden, een lijst waar u zich op abonneert, of zakelijke e-mail die "verloren" raakt in een bulk-e-mailmap. Bovendien moet je niet door zo'n map hoeven te waden om de belangrijke dingen te vinden.

Ondanks de toename van e-mailfilters zijn er zeer eenvoudige manieren om te voorkomen dat goede e-mails in uw bulk-e-mailmap worden opgeslagen. Uw e-mailprogramma heeft mogelijk de optie om e-mail te markeren als "junk" of "not junk". Wanneer u e-mail markeert als "niet junk", komt het in uw inbox terecht in plaats van in uw bulkmap. Doe dit na verloop van tijd en uw spamfilter moet getraind worden om te weten dat dat type e-mail geen spam is.

Een ander ding dat je kunt doen om te voorkomen dat goede e-mails verkeerd worden opgeslagen in je bulk-e-mailmap, is ervoor zorgen dat je adresboek de e-mailadressen bevat waarvan je verwacht e-mail te ontvangen. De meeste e-mailproviders houden een handig adresboek bij waar u e-mailadressen kunt opslaan die ertoe doen. Zorg ervoor dat uw adresboek de e-mailadressen van familie, vrienden, favorietenlijsten en zakelijke relaties bevat en dat u het aantal goede e-mails dat verkeerd is opgeslagen, moet kunnen verminderen.

Als u op zoek bent naar een baan en CV's naar verschillende e-mailadressen verzendt, wilt u deze adressen misschien op zijn minst tijdelijk aan uw adressenlijst toevoegen. U kunt ze later altijd verwijderen als u niets van het bedrijf hoort.

Deze twee eenvoudige stappen samen zouden de meeste van uw problemen met het verkeerd opslaan van e-mails in uw bulk-e-mailmap moeten helpen verminderen. Toch hebben e-mailserviceprogramma's en spamfilters verschillende functies. Als deze oplossingen niet werken, controleert u de opties of voorkeuren in uw e-mailprogramma om te zien of er andere suggesties zijn die uw e-mailprovider heeft.

Een ander ding dat je kunt doen, wat de meeste e-mailprogramma's en internetproviders toestaan, is het instellen van een "dummy" e-mailadres. Op deze manier geeft u, als u om uw e-mailadres wordt gevraagd om u bij bepaalde bedrijven te registreren, het 'dummy'-adres, in plaats van uw echte e-mailadres, dat u alleen geeft aan degenen waarvan u e-mail wilt ontvangen. De meeste spam, advertenties en dergelijke komen in de bulkmap van het dummy-adres terecht en worden niet naar uw echte adres geadresseerd.

Wanneer u op zoek bent naar een baan, vooral op sites zoals craigslist, weet u vaak niet welk e-mailadres u moet zoeken in antwoord-e-mails. Aangezien sommige vacatures oplichting kunnen zijn, is het raadzaam om geen cv's te sturen via anonieme craigslist-mail. Neem in plaats daarvan contact op met de persoon en vraag om een ​​e-mailadres van het bedrijf voordat u een cv verzendt. Voeg dit adres vervolgens toe aan uw adressenlijst.