Jak mohu zabránit tomu, aby byly ve složce hromadné pošty zasílány dobré e-maily?
Mnoho lidí ve svých e-mailových programech vytváří hromadnou poštovní složku, aby snížilo množství nevyžádaných nebo nevyžádaných e-mailů, které mohou vytlačit jejich doručené pošty. S pomocí spamových filtrů to může výrazně zkrátit čas zbytečné práce s nevyžádanou poštou, ale spamové filtry nejsou spolehlivé - některé e-maily, které chcete přijímat ve své doručené poště, mohou být chybně uloženy do složky spam nebo hromadné pošty. Nechcete, aby zprávy od členů rodiny, seznam slouží k odběru, nebo aby obchodní e-mail „ztratil“ ve složce hromadné pošty. Kromě toho byste neměli procházet takovou složkou, abyste se pokusili najít důležité věci.
Navzdory množení e-mailových filtrů existují velmi jednoduché způsoby, jak zabránit tomu, aby se do e-mailové složky ukládaly dobré e-maily. Váš e-mailový program může mít možnost označit poštu jako „nevyžádanou“ nebo „nevyžádanou“. Když označíte poštu jako „nevyžádanou“, skončí to ve vaší doručené poště, nikoli ve složce hromadné pošty. Udělejte to v průběhu času a váš spamový filtr by měl být vyškolen, aby věděl, že tento typ e-mailu není spam.
Další věc, kterou můžete udělat, abyste snížili počet chybných e-mailů ve složce hromadné pošty, je zajistit, aby váš adresář obsahoval e-mailové adresy, od nichž očekáváte příjem e-mailů. Většina poskytovatelů e-mailových služeb vede praktický adresář, kde můžete ukládat e-mailové adresy, na kterých záleží. Ujistěte se, že váš adresář obsahuje e-mailové adresy rodiny, přátel, seznamů oblíbených položek a obchodních spolupracovníků, a měli byste být schopni snížit počet chybných e-mailů.
Pokud hledáte práci a odesíláte životopisy na různé e-mailové adresy, možná budete chtít přidat tyto adresy, alespoň dočasně, do svého seznamu adres. Kdykoli je od společnosti neslyšíte, můžete je kdykoli smazat.
Tyto dva jednoduché kroky společně by měly pomoci snížit většinu vašich problémů s chybnými e-maily ve složce hromadné pošty. Programy e-mailových služeb a filtry spamu přesto mají různé funkce. Pokud tato řešení nefungují, zkontrolujte možnosti nebo preference v e-mailovém programu a zjistěte, zda existují další návrhy, které váš poskytovatel e-mailových služeb může mít.
Další věc, kterou můžete udělat, což většina e-mailových programů a poskytovatelů internetu umožní, je nastavení „falešné“ e-mailové adresy. Tímto způsobem, pokud budete požádáni o registraci vaší e-mailové adresy u určitých společností, uvedete spíše „fiktivní“ adresu než skutečný e-mail, který poskytujete pouze těm, od kterých chcete dostávat poštu. Většina nevyžádané pošty, reklam apod. Skončí v hromadné složce figuríny a ne na adresu vaší skutečné adresy.
Když hledáte práci, zejména na webech, jako je craigslist, často nevíte, jakou e-mailovou adresu hledat v e-mailech s odpovědí. Protože některé pracovní nabídky mohou být podvody, doporučujeme vám, abyste neposílali životopisy prostřednictvím anonymní pošty Craigslist. Místo toho, kontaktujte osobu a požádejte o e-mailovou adresu od společnosti před odesláním po pokračování, pak přidejte tuto adresu do svého seznamu adres.