バルクメールフォルダーに適切なメールが誤ってファイルされるのを防ぐ方法はありますか？

多くの人は、メールプログラムで大量のメールフォルダーを作成して、受信トレイをいっぱいにできるスパムまたは迷惑メールの量を減らします。 スパムフィルターを使用すると、迷惑メールの処理にかかる時間を大幅に削減できますが、スパムフィルターは完全なものではありません。受信トレイで受信したいメールが誤ってスパムまたはバルクメールフォルダーに保存される場合があります。 家族からのメッセージ、購読しているリスト、またはバルクメールフォルダーで「失われた」ビジネスメールは必要ありません。 さらに、重要なものを見つけるためにそのようなフォルダを歩いて回る必要はありません。

電子メールフィルターの急増にもかかわらず、大量の電子メールフォルダーに良好な電子メールが保存されるのを防ぐ非常に簡単な方法があります。 メールプログラムには、メールを「ジャンク」または「ジャンクではない」とマークするオプションがあります。メールを「ジャンクではない」とマークすると、バルクメールフォルダではなく受信ボックスに届きます。 時間をかけてこれを行うと、スパムフィルターは、その種類の電子メールがスパムではないことを認識するように訓練されるはずです。

バルクメールフォルダーに誤ったファイルが保存されるのを防ぐためにできるもう1つの方法は、アドレス帳に、メールの受信が期待されるメールアドレスが含まれるようにすることです。 ほとんどのメールサービスプロバイダーは、重要なメールアドレスを保存できる便利なアドレス帳を保持しています。 アドレス帳に家族、友人、お気に入りリストの提供者、ビジネス関係者の電子メールアドレスが含まれていることを確認し、誤ってファイルされた良い電子メールの数を減らすことができるはずです。

就職活動中にさまざまなメールアドレスに履歴書を送信する場合は、これらのアドレスを少なくとも一時的にアドレスリストに追加することをお勧めします。 会社から連絡がない場合は、いつでも削除できます。

これらの2つの簡単な手順を組み合わせることで、バルクメールフォルダーでの電子メールのミスファイリングに関する問題のほとんどを軽減できます。 それでも、メールサービスプログラムとスパムフィルターには異なる機能があります。 これらの解決策が機能しない場合は、電子メールプログラム内のオプションまたは設定を確認して、電子メールサービスプロバイダーに他の提案があるかどうかを確認してください。

ほとんどのメールプログラムとインターネットプロバイダーが許可するもう1つのことは、「ダミー」のメールアドレスを設定することです。 この方法では、特定の企業に登録するためにメールアドレスを要求された場合、メールを取得したい人にのみ与える本当のメールではなく、「ダミー」アドレスを提供します。 ほとんどのスパム、広告などは、実際のアドレスに送信されるのではなく、ダミーアドレスのバルクフォルダーに格納されます。

特にクレイグリストなどのサイトで仕事を探しているとき、返信メールでどのメールアドレスを探すべきかわからないことがよくあります。 一部の求人は詐欺である可能性があるため、匿名のクレイグリストメールで履歴書を送信しないことをお勧めします。 代わりに、履歴書に沿って送信する前に、その人に連絡して会社にメールアドレスを要求し、このアドレスをアドレスリストに追加してください。