Hur kan jag hindra att bra e-postmeddelanden blir felaktiga i min mapp med massmeddelanden?
Många skapar en bulk-e-postmapp i sina e-postprogram för att minska mängden skräppost eller skräppostmeddelanden som kan tränga in sina inkorgar. Med hjälp av skräppostfilter kan detta avsevärt minska bortkastad tid på att hantera skräppost, men skräppostfilter är inte idiotsäkra - vissa e-postmeddelanden som du vill ta emot i din inkorg kan felaktigt lagras i din skräppost eller mapp för masspost. Du vill inte ha meddelanden från familjemedlemmar, lista serverar du prenumererar på eller att e-postmeddelanden blir "vilse" i en massmappmapp. Dessutom bör du inte behöva vada genom en sådan mapp för att försöka hitta de viktiga sakerna.
Trots spridningen av e-postfilter finns det mycket enkla sätt att hindra att bra e-postmeddelanden skickas in i din stora e-postmapp. Ditt e-postprogram kan ha möjlighet att markera e-post som "skräp" eller "inte skräp." När du markerar e-post som "inte skräp" kommer det att hamna i din inkorg snarare än i din bulk-postmapp. Gör detta över tid, och ditt skräppostfilter bör få utbildning för att veta att den typen av e-post inte är skräppost.
En annan sak du kan göra för att minska bra e-postmeddelanden från att felmeddelandes i din stora e-postmapp är att se till att din adressbok innehåller de e-postadresser du förväntar dig att få e-post från. De flesta leverantörer av e-posttjänster har en praktisk adressbok där du kan lagra e-postadresser som betyder något. Se till att din adressbok innehåller e-postadresserna till familj, vänner, serveringar med favoritlistor och affärspartners och att du borde kunna minska antalet bra e-postmeddelanden som felaktigt har fyllts i.
Om du söker jobb och skickar CV igen till olika e-postadresser kanske du vill lägga till dessa adresser, åtminstone tillfälligt, till din adresslista. Du kan alltid ta bort dem senare om du inte hör från företaget.
Dessa två enkla steg tillsammans bör hjälpa till att minska de flesta av dina problem med felinställning av e-postmeddelanden i din bulk-postmapp. Ändå har e-posttjänstprogram och skräppostfilter olika funktioner. Om dessa lösningar inte fungerar, kontrollera alternativen eller inställningarna i ditt e-postprogram för att se om det finns andra förslag som din e-postleverantör kan ha.
En annan sak du kan göra, som de flesta e-postprogram och internetleverantörer tillåter, är att skapa en "dummy" e-postadress. På det här sättet om du blir ombedd att din e-postadress ska registreras hos vissa företag tillhandahåller du "dummy" -adressen snarare än din riktiga e-postadress, som du bara ger till de du vill få e-post från. De flesta skräppost, annonser och liknande kommer att hamna i bulkmappen på dummy-adressen snarare än att adresseras till din sanna adress.
När du söker jobb, särskilt på webbplatser som craigslist, vet du ofta inte vilken e-postadress du ska leta efter i svarmeddelanden. Eftersom vissa jobberbjudanden kan vara bedrägerier, rekommenderas det att du inte skickar CV genom anonym craigslist-post. I stället, kontakta personen och be om en e-postadress från företaget innan du skickar en CV och lägg sedan till den här adressen till din adresslista.