Hvordan kan jeg stoppe at gode e-poster blir feilaktig oppfylt i mappen for bulk e-post?
Mange lager en bulk-postmappe i e-postprogrammene sine for å redusere mengden spam eller søppel-e-poster som kan samle innboksene. Ved hjelp av spamfiltre kan dette redusere tids bortkastet håndtering av søppel-e-post, men spamfiltre er ikke idiotsikre - noen e-postmeldinger du vil motta i innboksen, kan feilaktig arkiveres i spam- eller bulk-postmappen. Du ønsker ikke at meldinger fra familiemedlemmer, en liste som serverer du abonnerer på, eller at e-postadresse blir "mistet" i en bulk-postmappe. I tillegg bør du ikke trenge å vade gjennom en slik mappe for å prøve å finne de viktige tingene.
Til tross for spredning av e-postfiltre, er det veldig enkle måter å forhindre at gode e-poster sendes inn i bulk-e-postmappen. E-postprogrammet ditt kan ha muligheten til å merke e-post som "søppel" eller "ikke søppel." Når du markerer e-post som "ikke søppel", havner det i innboksen din i stedet for i bulk-postmappen. Gjør dette over tid, og spamfilteret ditt bør få opplæring i å vite at den typen e-post ikke er spam.
En annen ting du kan gjøre for å redusere gode e-poster fra å bli feilfilt i bulk-postmappen, er å sørge for at adresseboken din inneholder e-postadressene du forventer å motta e-post fra. De fleste e-posttjenesteleverandører har en hendig adressebok der du kan lagre e-postadresser som betyr noe. Forsikre deg om at adresseboken din inneholder e-postadressene til familie, venner, favorittlisteserviser og forretningsforbindelser, og at du bør kunne redusere antall gode e-poster som er feilfilt.
Hvis du søker på jobben og sender CVer til forskjellige e-postadresser, kan det være lurt å legge til disse adressene, i det minste midlertidig, til adresselisten din. Du kan alltid slette dem senere hvis du ikke hører fra selskapet.
Disse to enkle trinnene sammen skal bidra til å redusere de fleste av problemene dine med feilfiling av e-postmeldinger i bulk-postmappen. Fortsatt har e-posttjenesteprogrammer og spamfiltre forskjellige funksjoner. Hvis disse løsningene ikke fungerer, kan du sjekke alternativene eller preferansene i e-postprogrammet ditt for å se om det er andre forslag e-postleverandøren din kan ha.
En annen ting du kan gjøre, som de fleste e-postprogrammer og internettleverandører vil tillate, er å sette opp en "dummy" e-postadresse. På denne måten hvis du blir bedt om at e-postadressen din skal registrere seg hos visse selskaper, oppgir du "dummy" -adressen, i stedet for din ekte e-postadresse, som du bare gir til de du ønsker å få e-post fra. De fleste spam, annonser og lignende vil havne i bulkmappen til dummy-adressen i stedet for å bli adressert til din sanne adresse.
Når du er på jobb, spesielt på nettsteder som craigslist, vet du ofte ikke hvilken e-postadresse du skal se etter i e-post. Siden noen jobbtilbud kan være svindel, anbefales det at du ikke sender CV gjennom anonym craigslist-post. I stedet kan du kontakte personen og be om en e-postadresse fra selskapet før du sender en CV, og legg deretter denne adressen til adresselisten din.