Wie kann ich verhindern, dass gute E-Mails in meinem Massen-E-Mail-Ordner abgelegt werden?
Viele Benutzer erstellen in ihren E-Mail-Programmen einen Massen-E-Mail-Ordner, um die Menge an Spam- oder Junk-E-Mails zu verringern, die ihre Posteingänge überfüllen können. Mit Hilfe von Spam-Filtern können Sie den Zeitaufwand für den Umgang mit Junk-E-Mails erheblich reduzieren. Spam-Filter sind jedoch nicht kinderleicht. Einige E-Mails, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten möchten, werden möglicherweise fälschlicherweise in Ihrem Spam- oder Massenmail-Ordner abgelegt. Sie möchten keine Nachrichten von Familienmitgliedern, Listen, die Sie abonnieren, oder Geschäfts-E-Mails, die in einem Massen-E-Mail-Ordner "verloren" gehen. Darüber hinaus sollten Sie nicht durch einen solchen Ordner waten müssen, um die wichtigen Dinge zu finden.
Trotz der zunehmenden Verbreitung von E-Mail-Filtern gibt es sehr einfache Möglichkeiten, um zu verhindern, dass gute E-Mails in Ihrem Massen-E-Mail-Ordner abgelegt werden. Ihr E-Mail-Programm verfügt möglicherweise über die Option, E-Mails als "Junk" oder "Nicht-Junk" zu markieren. Wenn Sie E-Mails als "Nicht-Junk" markieren, werden sie in Ihrem Posteingang und nicht in Ihrem Massen-E-Mail-Ordner gespeichert. Tun Sie dies im Laufe der Zeit und Ihr Spam-Filter sollte geschult werden, um zu wissen, dass diese Art von E-Mail kein Spam ist.
Eine weitere Möglichkeit, um zu verhindern, dass gute E-Mails in Ihrem Massen-E-Mail-Ordner falsch abgelegt werden, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Adressbuch die E-Mail-Adressen enthält, von denen Sie E-Mails erwarten. Die meisten E-Mail-Dienstanbieter führen ein handliches Adressbuch, in dem Sie wichtige E-Mail-Adressen speichern können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Adressbuch die E-Mail-Adressen von Familienmitgliedern, Freunden, Favoritenlisten und Geschäftspartnern enthält und Sie in der Lage sind, die Anzahl der fehlerhaften E-Mails zu reduzieren.
Wenn Sie einen Job suchen und Lebensläufe an verschiedene E-Mail-Adressen senden, können Sie diese Adressen zumindest vorübergehend zu Ihrer Adressliste hinzufügen. Sie können sie später jederzeit löschen, wenn Sie nichts von der Firma hören.
Diese beiden einfachen Schritte zusammen sollen Ihnen dabei helfen, die meisten Probleme mit dem Versenden von E-Mails in Ihrem Massen-E-Mail-Ordner zu reduzieren. E-Mail-Dienstprogramme und Spamfilter weisen jedoch unterschiedliche Funktionen auf. Wenn diese Lösungen nicht funktionieren, überprüfen Sie die Optionen oder Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm, um festzustellen, ob andere Vorschläge von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter vorliegen.
Eine weitere Möglichkeit, die die meisten E-Mail-Programme und Internet-Provider bieten, besteht darin, eine "Dummy" -E-Mail-Adresse einzurichten. Auf diese Weise geben Sie, wenn Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt werden, um sich bei bestimmten Unternehmen zu registrieren, anstelle Ihrer echten E-Mail-Adresse die "Dummy" -Adresse an, die Sie nur an diejenigen weitergeben, von denen Sie E-Mails erhalten möchten. Die meisten Spam-Mails, Werbeanzeigen und dergleichen landen im Massenordner der Dummy-Adresse und werden nicht an Ihre wahre Adresse adressiert.
Wenn Sie nach Jobs suchen, insbesondere auf Websites wie craigslist, wissen Sie oft nicht, nach welcher E-Mail-Adresse Sie in Antwort-E-Mails suchen sollen. Da es sich bei einigen Stellenangeboten um Betrug handeln kann, wird empfohlen, keine Lebensläufe über anonyme Craigslist-E-Mails zu senden. Wenden Sie sich stattdessen an die Person und fragen Sie das Unternehmen nach einer E-Mail-Adresse, bevor Sie einen Lebenslauf senden. Fügen Sie diese Adresse dann Ihrer Adressliste hinzu.