Qu'est-ce qu'un logiciel personnel?
Le logiciel Personnel propose une variété de solutions conçues pour collecter, organiser et gérer un ensemble de données relatives aux employés. Des applications spécialisées peuvent être utilisées pour automatiser de nombreuses tâches liées au personnel dans tous les types d'organisations. Les applications de gestion du personnel sont utilisées par des entreprises de presque tous les secteurs de l'économie, y compris des organisations à but non lucratif, des entreprises privées et des entités gouvernementales. Parfois appelés logiciels de ressources humaines, ces applications englobent une grande variété de produits.
Ils sont spécifiquement conçus pour automatiser un grand nombre de tâches de routine et de tâches répétitives nécessaires au bon fonctionnement du personnel. Généralement, bon nombre des logiciels de base destinés au personnel sont centrés sur les tâches qui représentent l’aspect le plus fastidieux de la gestion du personnel. Diverses fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’informatiser des tâches ordinaires, telles que la présence, les heures supplémentaires, et de surveiller les heures de maladie et les vacances. Parmi les autres attributs, il y a la possibilité d'avoir accès à des informations sur le salaire total, la répartition des salaires entre les départements et les ensembles d'avantages par individu et par groupe.
Les applications logicielles de personnel plus sophistiquées comportent plusieurs modules qui aident les utilisateurs à gérer et à suivre une vaste gamme de données, notamment des informations sur le recrutement, les avantages et la formation. Ces modules spécialisés offrent de nombreux avantages. Par exemple, le module de recrutement simplifie le processus de recherche, de filtrage et de recrutement de nouveaux talents pour les entreprises. Les recruteurs de personnel sont habilités à suivre les candidats tout au long du processus et à minimiser les erreurs lors de la prise de décision en matière d’embauche. De nombreux types de logiciels permettent aux utilisateurs de migrer les nouveaux employés du module de recrutement vers la composante de personnel.
Le module de formation permet au personnel des ressources humaines de documenter les besoins en formation et les réalisations de main-d'œuvre de toute taille. En utilisant un logiciel spécialement créé pour suivre et surveiller la fonction de formation, le département a la capacité d'identifier les lacunes de compétences avec les travailleurs individuels et entre les départements. Cela garantit que chaque employé reçoit les conseils et les instructions dont il a besoin pour travailler de manière optimale.
Les acheteurs de logiciels de gestion du personnel doivent déterminer quelles qualités sont importantes pour leur organisation. Les considérations techniques incluent la compatibilité avec le matériel existant de l'organisation et la facilité d'interface utilisateur. De nombreuses applications aident les clients à interagir avec les produits à l'aide d'assistants qui guident les utilisateurs lors de la configuration et de l'utilisation de différents modules. Les gestionnaires et les directeurs peuvent également vouloir savoir quel type de rapports hebdomadaires ou trimestriels sont disponibles et dans quels formats. Parmi les autres éléments à rechercher figurent: la disponibilité des contrats, des lettres types et des modèles prêts à l'emploi. Les clients ont généralement la possibilité de personnaliser des documents génériques et de stocker des images numérisées de documents importants. La sécurité des données est également un problème qui doit être traité par les administrateurs de la sécurité des organisations clientes.