Hva er personellprogramvare?

Personal Software tilbyr en rekke løsninger designet for å samle inn, organisere og administrere en rekke data som gjelder ansatte. Spesialiserte applikasjoner kan brukes til å automatisere mange personellrelaterte oppgaver i alle typer organisasjoner. Personaladministrasjonssøknader brukes av selskaper i nesten alle sektorer i økonomien, inkludert ideelle organisasjoner, private selskaper og offentlige enheter. Noen ganger kalt Human Resource -programvare, omfatter disse applikasjonene et bredt utvalg av produkter.

De er spesielt rettet mot å automatisere mange av de rutinemessige og repeterende oppgavene som kreves for å betjene personellfunksjonen effektivt og effektivt. Vanligvis er mange av de grunnleggende personalprogramvareproduktene sentrert om oppgaver som er de mest tidkrevende aspektene ved å lede personell. Ulike funksjoner gjør det mulig for brukere å datere vanlige jobber, for eksempel oppmøte, overtid og overvåke syke- og ferietimer. Andre attributter inkluderer muligheten til å ha tilgang til INFOrmasjon på total lønn, lønnsfordeling på tvers av avdelinger og fordeler av individuelle og grupper.

Mer sofistikerte personellprogramvare -applikasjoner har flere moduler som hjelper brukere med å opprettholde og spore et omfattende spekter av data, inkludert informasjon om rekruttering, fordeler og opplæring. Disse spesialiserte modulene gir mange fordeler; For eksempel forenkler rekrutteringsmodulen prosessen med å finne, screening og ansette nytt talent for selskaper. Personellrekrutterere har fullmakt til å spore kandidater gjennom hele prosessen og minimere eventuelle feil når de tar ansettelsesbeslutninger i ansettelsesprosessen. Mange typer programvare lar brukere migrere nye ansetter fra rekrutteringsmodulen til personalkomponenten

Treningsmodulen tillater personalpersonell å dokumentere opplæringsbehovene og prestasjonene av alle størrelser. Av usinG -programvare som er spesielt opprettet for å spore og overvåke treningsfunksjonen, og avdelingen har kapasitet til å identifisere ferdighetsgap med enkeltarbeidere og på tvers av avdelinger. Dette sikrer at hver ansatt får veiledning og instruksjon de trenger for å jobbe på en optimal måte.

Kjøpere av personellprogramvare må vurdere hvilke egenskaper som er viktige for organisasjonene sine. Tekniske hensyn inkluderer kompatibilitet med organisasjonens eksisterende maskinvare og brukervennligheten av brukergrensesnittet. Mange applikasjoner hjelper kunder med å samhandle med produkter gjennom bruk av trollmenn som leder brukere gjennom Set Up og hvordan du bruker forskjellige moduler. Ledere og direktører vil kanskje også vite hvilken type ukentlige eller kvartalsrapporter som er tilgjengelige og i hvilke formater. Noen andre varer å se etter er: tilgjengeligheten av kontrakter, skjemabrev og klare til å bruke maler. Klienter har vanligvis muligheten til å tilpasse generiske dokumenter og lagre skanningNed bilder av viktige materialer. Datasikkerhet er også et spørsmål som må løses av sikkerhetsadministratorene til klientorganisasjoner.