Hva er personalprogramvare?

Personalprogramvare tilbyr en rekke løsninger designet for å samle inn, organisere og administrere en rekke data relatert til ansatte. Spesialiserte applikasjoner kan brukes til å automatisere mange personalrelaterte oppgaver i alle typer organisasjoner. Søknader om personaladministrasjon brukes av selskaper i nesten alle sektorer i økonomien, inkludert ideelle organisasjoner, private selskaper og offentlige enheter. Noen ganger kalt programvare for menneskelig ressurs, omfatter disse applikasjonene et bredt utvalg av produkter.

De er spesielt rettet mot å automatisere mange av rutinemessige og repeterende oppgaver som kreves for å betjene personellets funksjon effektivt og effektivt. Vanligvis er mange av de grunnleggende programvareproduktene for personell sentrert om oppgaver som er de mest tidkrevende aspektene ved å styre personell. Ulike funksjoner gjør det mulig for brukere å datamatisere vanlige jobber, for eksempel oppmøte, overtid og overvåke syke- og ferietimer. Andre attributter inkluderer muligheten til å ha tilgang til informasjon om total lønn, lønnsfordeling på tvers av avdelinger, og fordelspakker av enkeltpersoner og grupper.

Mer sofistikerte personalprogramvareprogrammer har flere moduler som hjelper brukere med å opprettholde og spore et omfattende spekter av data, inkludert informasjon om rekruttering, fordeler og opplæring. Disse spesialiserte modulene gir mange fordeler; for eksempel forenkler rekrutteringsmodulen prosessen med å finne, screening og ansettelse av nytt talent for selskaper. Personalrekrutterere er bemyndiget til å spore kandidater gjennom hele prosessen og minimere eventuelle feil når de tar ansettelsesbeslutninger i ansettelsesprosessen. Mange typer programvare lar brukere migrere nye ansettelser fra rekrutteringsmodulen til personalkomponenten

Opplæringsmodulen gjør det mulig for personalet å dokumentere opplæringsbehovene og prestasjonene for en hvilken som helst arbeidsstokk. Ved å bruke programvare som er spesielt laget for å spore og overvåke opplæringsfunksjonen, har avdelingen kapasitet til å identifisere ferdighetsgap med enkeltarbeidere og på tvers av avdelinger. Dette sikrer at hver ansatt får veiledning og instruksjon de trenger for å jobbe på en optimal måte.

Kjøpere av personalprogramvare må vurdere hvilke egenskaper som er viktige for deres organisasjoner. Tekniske hensyn inkluderer kompatibilitet med organisasjonens eksisterende maskinvare og brukervennlighetsgrensesnittet. Mange applikasjoner hjelper kunder med å samhandle med produkter gjennom bruk av veivisere som guider brukere gjennom konfigurering og hvordan de bruker forskjellige moduler. Ledere og direktører kan også være lurt å vite hvilken type uke- eller kvartalsrapporter som er tilgjengelige og i hvilke formater. Noen andre gjenstander å se etter er: tilgjengeligheten av kontrakter, skjemabrev og maler som er klare til bruk. Klienter har vanligvis muligheten til å tilpasse generiske dokumenter og lagre skannede bilder av viktige materialer. Datasikkerhet er også et problem som må adresseres av sikkerhetsadministratorene til klientorganisasjoner.