Was ist Personalsoftware?
Personalsoftware bietet eine Vielzahl von Lösungen, mit denen eine Reihe von Daten zu Mitarbeitern gesammelt, organisiert und verwaltet werden können. Mit speziellen Anwendungen können viele personalbezogene Aufgaben in allen Arten von Organisationen automatisiert werden. Personalverwaltungsanwendungen werden von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen eingesetzt, einschließlich gemeinnütziger Organisationen, privater Unternehmen und staatlicher Stellen. Diese Anwendungen werden manchmal als Personal-Software bezeichnet und umfassen eine Vielzahl von Produkten.
Sie sind speziell auf die Automatisierung vieler routinemäßiger und sich wiederholender Aufgaben ausgerichtet, die zur effizienten und effektiven Bedienung der Personalfunktionen erforderlich sind. Typischerweise konzentrieren sich viele der grundlegenden Personalsoftwareprodukte auf Aufgaben, die die zeitaufwändigsten Aspekte der Personalverwaltung darstellen. Mithilfe verschiedener Funktionen können Benutzer normale Jobs wie Anwesenheit, Überstunden computerisieren und Kranken- und Urlaubszeiten überwachen. Zu den weiteren Attributen gehört die Möglichkeit, auf Informationen zum Gesamtgehalt, zur Gehaltsverteilung zwischen den Abteilungen und zu Vorteilspaketen für Einzelpersonen und Gruppen zuzugreifen.
Anspruchsvollere Personalsoftwareanwendungen verfügen über mehrere Module, mit deren Hilfe Benutzer umfangreiche Daten verwalten und nachverfolgen können, einschließlich Informationen zu Einstellungen, Vorteilen und Schulungen. Diese Spezialmodule bieten viele Vorteile; Das Rekrutierungsmodul vereinfacht beispielsweise die Suche, Überprüfung und Einstellung neuer Talente für Unternehmen. Personalvermittler haben die Möglichkeit, Kandidaten während des gesamten Prozesses zu verfolgen und Fehler bei Einstellungsentscheidungen zu minimieren. Mit vielen Arten von Software können Benutzer neue Mitarbeiter aus dem Rekrutierungsmodul in die Personalkomponente migrieren
Mit dem Schulungsmodul können die Mitarbeiter der Personalabteilung den Schulungsbedarf und die Leistungen von Arbeitskräften jeder Größe dokumentieren. Durch die Verwendung von Software, die speziell für die Verfolgung und Überwachung der Schulungsfunktion entwickelt wurde, kann die Abteilung Kompetenzlücken bei einzelnen Mitarbeitern und abteilungsübergreifend erkennen. Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die Anleitung und Anleitung erhält, die er benötigt, um optimal zu arbeiten.
Käufer von Personalsoftware müssen überlegen, welche Eigenschaften für ihr Unternehmen wichtig sind. Zu den technischen Überlegungen gehören die Kompatibilität mit der vorhandenen Hardware des Unternehmens und die einfache Benutzeroberfläche. Viele Anwendungen unterstützen Kunden bei der erfolgreichen Interaktion mit Produkten mithilfe von Assistenten, die die Benutzer durch die Einrichtung und Verwendung verschiedener Module führen. Manager und Direktoren möchten möglicherweise auch wissen, welche Art von wöchentlichen oder vierteljährlichen Berichten in welchen Formaten verfügbar sind. Einige andere Punkte, nach denen gesucht werden muss, sind: die Verfügbarkeit von Verträgen, Serienbriefen und gebrauchsfertigen Vorlagen. Kunden können in der Regel allgemeine Dokumente anpassen und gescannte Bilder wichtiger Materialien speichern. Die Datensicherheit ist auch ein Thema, das von den Sicherheitsadministratoren der Client-Organisationen behandelt werden muss.