Was ist Personalsoftware?

Personalsoftware bietet eine Vielzahl von Lösungen, die zum Sammeln, Organisieren und Verwalten einer Reihe von Daten zu Mitarbeitern entwickelt werden sollen.Spezialisierte Anwendungen können verwendet werden, um viele Mitarbeiter in allen Organisationen zu automatisieren.Personalmanagementanträge werden von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftssektors verwendet, einschließlich gemeinnütziger Organisationen, privaten Unternehmen und staatlichen Unternehmen.Diese Anwendungen werden manchmal als Personal -Software bezeichnet und umfassen eine Vielzahl von Produkten.

Sie sind speziell darauf ausgerichtet, viele der routinemäßigen und sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren, die für den Betrieb der Personalfunktion effizient und effektiv erforderlich sind.In der Regel konzentrieren sich viele der grundlegenden Personal-Softwareprodukte auf Aufgaben, die die zeitaufwändigsten Aspekte des Managements des Personals sind.Verschiedene Funktionen ermöglichen es den Benutzern, normale Jobs wie die Anwesenheit, Überstunden zu computerisieren und die Kranken- und Urlaubsstunden zu überwachen.Weitere Attribute sind die Möglichkeit, Zugriff auf Informationen zum Gesamtgehalt, die Gehaltsverteilung über die Abteilungen hinweg und Pakete von Einzelpersonen und Gruppen zu erhalten.

Weiterentwickeltere Personal -Softwareanwendungen verfügen über mehrere Module, mit denen Benutzer ein umfangreiches Datenbereich aufrechterhalten und verfolgt werden, einschließlich Informationen zu Rekrutierung, Vorteilen und Schulungen.Diese spezialisierten Module bieten viele Vorteile.Zum Beispiel vereinfacht das Rekrutierungsmodul den Prozess der Suche, Überprüfung und Einstellung neuer Talente für Unternehmen.Personalvermittler sind befugt, Kandidaten während des gesamten Prozesses zu verfolgen und Fehler zu minimieren, wenn sie Beschäftigungsentscheidungen im Einstellungsprozess treffen.Viele Arten von Software ermöglichen es Benutzern, neue Mitarbeiter aus dem Rekrutierungsmodul in die Personalkomponente zu migrieren.

Das Schulungsmodul ermöglicht das Personal von Personalressourcen, die Schulungsbedürfnisse und Errungenschaften jeder Belegschaft zu dokumentieren.Durch die Verwendung von Software, die speziell für die Verfolgung und Überwachung der Trainingsfunktion erstellt wurde, kann die Abteilung die Fähigkeiten mit einzelnen Arbeitnehmern und Abteilungen über die Identifizierung von Fertigkeitslücken identifizieren.Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die Anleitung und Anweisung erhält, die er optimal arbeiten muss.

Die Käufer der Personalsoftware müssen berücksichtigen, welche Qualitäten für ihre Organisationen wichtig sind.Zu den technischen Überlegungen gehört die Kompatibilität mit der vorhandenen Hardware des Unternehmens und der einfachen Benutzeroberfläche.Viele Anwendungen unterstützen Kunden dabei, mit Produkten erfolgreich mit Produkten zu interagieren, die Benutzer durch die Einrichtung und die Verwendung verschiedener Module führen.Manager und Direktoren möchten möglicherweise auch wissen, welche Art von wöchentlichen oder vierteljährlichen Berichten verfügbar ist und welche Formate.Einige andere Elemente, nach denen man suchen muss, sind: Die Verfügbarkeit von Verträgen, Formularbuchstaben und vorliegende Vorlagen.Clients können in der Regel generische Dokumente anpassen und gescannte Bilder von wichtigen Materialien speichern.Datensicherheit ist auch ein Problem, das von den Sicherheitsadministratoren von Kundenorganisationen behandelt werden muss.