O que é software de pessoal?
O software de pessoal oferece uma variedade de soluções projetadas para coletar, organizar e gerenciar uma série de dados pertencentes aos funcionários. Aplicativos especializados podem ser usados para automatizar muitas tarefas relacionadas a pessoas em todos os tipos de organizações. Os aplicativos de gerenciamento de pessoal são usados por empresas em quase todos os setores da economia, incluindo organizações sem fins lucrativos, empresas privadas e entidades governamentais. Às vezes chamado de software de recursos humanos, esses aplicativos abrangem uma ampla variedade de produtos.
Eles são especificamente voltados para automatizar muitas das tarefas rotineiras e repetitivas necessárias para operar a função de pessoal de maneira eficiente e eficaz. Normalmente, muitos dos produtos básicos de software para pessoal estão centrados em tarefas que são os aspectos mais demorados do gerenciamento de pessoal. Vários recursos permitem que os usuários informatizem trabalhos comuns, como atendimento, horas extras e monitorem as horas doentes e de férias. Outros atributos incluem a capacidade de ter acesso a informações sobre salário total, distribuição de salário entre departamentos e pacotes de benefícios por indivíduo e grupos.
Os aplicativos de software para pessoal mais sofisticados possuem vários módulos que ajudam os usuários a manter e rastrear uma extensa gama de dados, incluindo informações sobre recrutamento, benefícios e treinamento. Esses módulos especializados oferecem muitas vantagens; por exemplo, o módulo de recrutamento simplifica o processo de localização, seleção e contratação de novos talentos para as empresas. Os recrutadores de pessoal têm o poder de rastrear os candidatos durante todo o processo e minimizar os erros ao tomar decisões de emprego no processo de contratação. Muitos tipos de software permitem que os usuários migrem novas contratações do módulo de recrutamento para o componente pessoal
O módulo de treinamento permite que a equipe de recursos humanos documente as necessidades e realizações de treinamento de qualquer tamanho da força de trabalho. Ao usar um software criado especificamente para rastrear e monitorar a função de treinamento, o departamento tem a capacidade de identificar lacunas de habilidades com trabalhadores individuais e entre departamentos. Isso garante que cada funcionário receba as orientações e instruções necessárias para trabalhar da maneira ideal.
Os compradores de software de pessoal precisam considerar quais qualidades são importantes para suas organizações. As considerações técnicas incluem compatibilidade com o hardware existente da organização e a facilidade da interface do usuário. Muitos aplicativos ajudam os clientes a interagir com sucesso com os produtos através do uso de assistentes que orientam os usuários na configuração e na utilização de diferentes módulos. Gerentes e diretores também podem querer saber que tipo de relatórios semanais ou trimestrais estão disponíveis e em quais formatos. Alguns outros itens a serem procurados são: a disponibilidade de contratos, cartas e modelos prontos para uso. Geralmente, os clientes podem personalizar documentos genéricos e armazenar imagens digitalizadas de materiais importantes. A segurança dos dados também é um problema que deve ser tratado pelos administradores de segurança das organizações clientes.