O que é o software pessoal?
O software pessoal oferece uma variedade de soluções projetadas para coletar, organizar e gerenciar uma variedade de dados referentes aos funcionários. Aplicativos especializados podem ser usados para automatizar muitas tarefas relacionadas ao pessoal em todos os tipos de organizações. Os aplicativos de gerenciamento de pessoal são usados por empresas em quase todos os setores da economia, incluindo organizações sem fins lucrativos, empresas privadas e entidades governamentais. Às vezes chamado de software de recursos humanos, esses aplicativos abrangem uma ampla variedade de produtos.
Eles são especificamente voltados para automatizar muitas das tarefas rotineiras e repetitivas necessárias para operar o pessoal da função de maneira eficiente e eficaz. Normalmente, muitos dos produtos de software de pessoal básico estão centrados em tarefas que são os aspectos mais demorados do gerenciamento de pessoal. Vários recursos permitem que os usuários compreendam empregos comuns, como participação, horas extras e monitoram as horas doentes e de férias. Outros atributos incluem a capacidade de ter acesso ao infravermelhoOrmation sobre salário total, distribuição salarial entre departamentos e pacotes de benefícios por indivíduos e grupos.
Aplicativos de software de pessoal mais sofisticados têm vários módulos que ajudam os usuários a manter e rastrear uma extensa gama de dados, incluindo informações sobre recrutamento, benefícios e treinamento. Esses módulos especializados oferecem muitas vantagens; Por exemplo, o módulo de recrutamento simplifica o processo de localização, triagem e contratação de novos talentos para as empresas. Os recrutadores de pessoal têm o poder de rastrear candidatos durante todo o processo e minimizar os erros ao tomar decisões de emprego no processo de contratação. Muitos tipos de software permitem que os usuários migrem novos contratados do módulo de recrutamento para o componente de pessoal
O módulo de treinamento permite que a equipe de recursos humanos documente as necessidades e realizações de treinamento de qualquer força de trabalho. Por usinG Software criado especificamente para rastrear e monitorar a função de treinamento, o departamento tem a capacidade de identificar lacunas de habilidades com trabalhadores individuais e entre os departamentos. Isso garante que cada funcionário receba a orientação e as instruções necessárias para trabalhar de maneira ideal.
Compradores de software de pessoal precisam considerar quais qualidades são importantes para suas organizações. As considerações técnicas incluem compatibilidade com o hardware existente da organização e a facilidade de interface do usuário. Muitos aplicativos ajudam os clientes a interagir com sucesso com os produtos através do uso de assistentes que orientam os usuários através da configuração e como usar módulos diferentes. Gerentes e diretores também podem querer saber que tipo de relatórios semanais ou trimestrais estão disponíveis e em que formatos. Alguns outros itens a serem procurados são: a disponibilidade de contratos, cartas de formulário e modelos prontos para uso. Os clientes normalmente têm a capacidade de personalizar documentos genéricos e armazenar digitalizarimagens NED de materiais importantes. A segurança dos dados também é um problema que deve ser abordado pelos administradores de segurança das organizações clientes.